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人才市场档案存放在哪里最合适？

芋泥小猪 • • 档案托管 • 阅读 467

最近小编就收到了网友小胡的私信，因为自己大学毕业之后就去北京的一家外企工作了，因为想要回家呆在父母身边于是想回家乡创业，但是不知道要是想将档案存放在人才市场是否方便？托管的流程又是怎样的呢？下面我们一起看看吧！

档案托管的事项

一、为什么选择把档案托管到人才市场？

  1. 这个是大部分创业或者在私企里面工作的人们的选择，不过呢单位没有档案管理的权限。不可以管理他的档案。单位建议他把档案存放在广西区的人才市场，这样以后他办理什么事情，如果需要使用档案，就可以随时查看或者是提取自己的档案。
  2. 档案存放的原则是跟着个人就近存放，学生毕业之后不管是求学，还是找工作，都可能遇到一些需要使用档案的事情。如果把档案放得跟自己特别远的话，那么使用档案的时候就不太方便了。档案的查询了解方法

二、如何档案转到人才市场？

  1. 首先需要先确认人才市场会不会接收他的档案。所以他先需要去人才市场申请存放档案，要带上他的毕业证等相关的资料。如果人才市场同意接收他的档案，再请人才市场开一个调档函。这个调档函是用来转出档案的凭证资料，如果没有拿到调档函的话，学校可能没有办法办理档案的转移的手续。
  2. 因为档案的转出需要有一个档案的详细的接收地址，这个地址就可以写在调档函上。开到了调档函，就可以回学校申请转出档案。档案会通过专门邮寄档案的特殊的邮寄渠道寄出，直接寄到人才市场。档案的问题解决

三、可以把档案转交到工作单位吗？

  1. 不过如果毕业生找到的工作单位本身是具有档案管理权限的工作单位，比如说属于国企、事业单位，属于政府机关单位，那么就可以考虑把档案从学校转到自己工作单位的档案管理部门。档案的内容知识点
  2. 转移档案的流程可以参考上面说的，也是先要去单位拿调档函，然后直接凭调档函回学校去办理档案的转出手续。想要转档案一定要按照正规的操作流程来处理，不要私自携带档案去存放，自己携带档案是错误的方式。
  3. 而且很容易导致档案丢失或者出现其他意外的情况，比如有些人自己拿着档案没有保管好，档案袋破损了或者被水泡了，这种情况下档案就失效了，那么这种档案也是没有办法正常去使用的。

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