求助帖：本人人事档案在自己手里了，我该怎么办？

陈晨 • 2022年4月8日上午10:18 • 档案托管 • 阅读 412

“晨晨，你好！我前几年换了工作提了档案，后来就忘记存了。今年准备在这边落户定居，找档案的时候才发现竟然在家里。我想请教下我的人事档案既然一直放在自己手里保管的（我没拆过档案），这个会不会有什么不好的影响啊？现在我该怎么办呢？”

今天小编收到了这位网友的求助信，对于档案在自己手里该怎么办的问题，小编倒是接触过不少的相关资料，今天就整理出来和大家一起分享下，以供各位参考！

我们先来看第一个问题，档案能不能放在自己手中保管？那是肯定不行的，就算这位网友没有拆过档案袋，档案完好无缺也是不行的！放在自己手中的档案就是死档，既不能实时记录存档个人的工作情况，也不能提供任何参考证明。

这位网友没有拆封档案这一点的做法是正确的，我们的档案都是机要文件，原则上来说只能经过相应的申请才能阅览文件。档案袋的密封条不能私自破坏，不然就视为档案污损从而失效。同样的档案包含的各类历史文件也是具有保密性及不可更改性，我们不能对里面的文件内容进行随意的修改，这也会导致档案的失真。

死档并没有任何价值，它也不能在我们政审背调时发挥应有的作用，这会直接影响到我们的生活计划、职业规划等。另外档案法要求个人档案必须是保管在具备档案管理权限的机构中心，很显然，属于独立个体的个人不具备这种权限，我们私自保管档案还违反了法律规定。

当我们发现档案失效之后应该去申请激活档案，像这位网友的人事档案想要激活的话应该去当地的人才市场申请激活程序，虽然档案保管完整但是缺失了近几年的工作记录，他需要去工作过的单位补办下需要的材料以供审核。只有工作人员审核完成后才能成功激活档案。档案激活之后我们要及时的把档案寄存到合法的托管中心，比如人才市场、档案服务机构等。