学校档案在自己手中有影响吗？

周栋 • 2022年8月22日上午10:56 • 档案托管 • 阅读 568

虽然人们也普遍意识到了档案的重要之处。为了满足人民的需求，政府对档案管理的条例做了多次修正，已经日臻完善。

但在实际应用过程中，有一些学校或者考试机构相当不负责任，聘用不具备资质的档案管理人员，甚至认为档案只是一堆材料，毫不在意。这些都导致学生的个人档案常常出现问题，对我们的生活和工作造成严重的影响。

个人档案的作用已经渗透到我们生活的方方面面，在考研时、考公务员时、政审时、落户时、退休时都需要用到个人档案。

档案管理并不想我们想象的只是封存盖章，也并非是简单的将一堆材料按顺序堆放即可。除了对每个人的档案记录存放时间、寄送单位等相关信息，还需要对档案内容进行核定，确定档案的真实性和完整性。

另外，档案的调用、档案内容的更新、档案的补办等等都需要专业人才协助完成，所以正规的学校、考试机构都设立由档案管理室，聘用专业的人才对档案进行管理。

有些学校为了图省事，将学生的个人档案交给学生自行处理。这样做的后果就是学生的档案失去使用效力。而且，因为档案只接收公对公的寄存，个人携带档案办理寄存业务是不被接收的，我们将很难再次恢复档案的使用效用。

这就意味着，在以后不管是考研、考公务员还是参军、出国都将因为个人档案审查未通过而错失机会，这不仅严重影响到我们的生活，严重的还会造成个人征信问题。

如果，个人档案已经因为自己存放而失去效用，我们应该立即联系当地的档案托管机构，询问解决办法。

一般情况下，档案保存完好可以直接交给托管机构进行激活处理。如果档案已经破损，需要先将缺失的材料补齐，并由材料提供单位开具证明，之后才能进行档案激活操作。

为了确保档案在关键时刻“不掉链子”，最好的办法就是将档案全权委托给档案托管机构，由专业人士负责打理，免除我们的后顾之忧。我们也应该学习档案管理的知识，提升档案管理能力，避免个人操作失误造成档案的损失，影响使用。

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