考公务员档案在自己手里怎么办?

后疫情时代的来临,使得考公务员成了越来越多年轻人的选择。我的一位朋友就是一位备考公务员的大学生,最近他遇见了一件烦心事——他的个人档案出问题了。

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公务员热下的新问题

他是一位本科毕业的大学生,因为毕业的时候对档案知识了解不多,觉得个人档案里面是记录自己的私密信息,留存在其他地方难免会泄露隐私。所以他不顾老师的阻拦,坚持要把个人档案拿在自己手中。

今年他准备考公务员,了解到公务员考试通过之后还要对考生进行政审,而他的个人档案因为拿在自己手中,早已经失去法律效用,即便是考过了也不能被录取,这件事使他后悔不迭。其实,发生在我这位朋友身上的事并非个例,很多大学生因为各种原因选择自己留存个人档案导致档案失效。待用到的时候才发现档案出了问题。

遇到这种问题,我们应该如何应对呢?

一、正确看待公务员政审

公务员政审需要审查我们从高中阶段到现在的个人履历,个人档案就是真实记录我们人生记录的且具备法律应用的文件。所以政审一般会要求考试合格者提供个人档案供审查。

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政审需要提供个人档案

我们的个人档案按规定应该留存在具备档案管理能力的机构中,例如学校、托管机构、人力资源管理中心等,需要审核个人档案需要本人前往指定的档案管理机构,填写档案调阅是申请,然后将调阅凭条交给招录机构,就会有专职人员联系档案管理机构提取档案并审查。

二、尽快激活个人档案

我们的个人档案虽然是记录自己私密信息的文件,但基本并不能与我们见面。根据档案管理的规定,为了确保档案的真是可靠,档案的记录、调阅、修改都需要由专职的档案管理人员负责,个人处理档案难免会因为私心而修改档案。

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个人档案的激活

如果档案交由本人管理,意味着档案已经失去了监管,也就是档案失去了其法律效用。这种情况下,我们要尽快联系托管机构,将档案交给专业人员进行激活处理,以免因为时间过长导致档案内容难以补齐。

三、寻找托管机构将档案托管

档案的激活流程一般是先审核档案是否密封完好、内容是否完好等,然后通过公对公的方式将档案递送给人力资源管理机构,由工作人员对档案再次审核。确认无误之后才能激活封存。

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托管机构协助解决档案问题

因为档案的存放业务不支持个人办理,我们可以联系具备档案管理能力的托管机构,由机构以公对公的方式递送档案。这样既方便我们快捷办理业务,也避免了因为个人不熟悉业务造成的档案问题。

 

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