个人可以拿着档案去存吗?看这篇怎么说!

我们因为从学校毕业或者是升学到其他的院校,或者是工作调动等原因,就需要将个人档案转递到其他的部门去存放,那么我们要去办理档案存放手续的时候,可以将自己的档案自己拿着,去提交申请存放我们的档案吗?今天大家就跟着小编一起来解答自己心中的疑惑吧。

个人可以拿着档案去存吗
个人可以拿着档案去存吗

一、个人不可以自己拿着档案

  1. 小编可以在这里给大家明确说明一点,个人档案绝对不可以自己拿着,即便是我们符合有关部门的档案托管条件,可以去那里存放档案,我们自己拿着去存档,工作人员也是会拒绝我们的请求的。
  2. 我们自己拿着档案,有关部门还可以认为我们有修改材料的嫌疑,档案的真实性也无法确定,相关后果有关部门自然不会承担,肯定是会拒收我们的档案。
不能自持档案
不能自持档案

二、档案转递要走机要通道

  1. 我国档案管理条例有明确规定,个人档案需要统一存放在指定的部门里面,因为档案调动的原因需要在部门之间来回调动的话,也是要通过机要通道邮寄的方式,或者是派专人去取送的。
  2. 不管是我们因为什么原因,要调动何种类型的档案,又要去其他哪一个部门办理相关手续,切记档案不能自己拿着去存放,一定要走机要通道的形式。
档案要走机要通道
档案要走机要通道

三、存放手续如何办理

  1. 当我们确认要去哪一个部门存放我们的档案之后,就要前往这个部门提交个人存放档案的申请,获取一份调动档案的调档函,这是非常关键的材料。
  2. 我们去原档案管理部门找工作人员出示调档函,说明我们要调动档案的请求,工作人员也会按照相关规定,整理打包邮寄出我们的档案,档案通过机要通道的方式进行派遣,这个过程可能会比较漫长,大家需耐心等待,千万不要自己领取档案,后续的手续才能顺利进行。
  3. 个人档案通过机要通道的形式到达指定的管理部门之后,工作人员也会第一时间通知我们,我们和工作人员面对面核实到达这里的档案是否完好无损,如果没有问题,双方签订相关协议,档案存放流程即可完成。
关注个人档案
关注个人档案

希望大家把个人档案不可以自己拿着这句话,烙在自己的心里,任何时候都是如此,我们只有按照有关规定处理我们的档案,档案才会具有有效性,不会影响它的正常使用。

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