西安人才毕业生档案的托管流程!

最近有一位网友告诉小编,说自己毕业以后,想要档案转入到人才市场进行存档。其实人才市场接纳了档案范围比较广阔,是很多毕业生选择的档案存放位置,那么将档案转入人才市场肯定是没有问题的。但是这位朋友不清楚具体的办理流程,不知道该如何具体操作。

补办流程

是的,在我们档案转递的过程中,如果出现了一些差错,很容易导致档案丢失或者失效,因此我们需要了解档案的托管流程。正好小编在这一方面非常有经验,下面小编就来给大家分享一下自己的处理经验,希望能够帮助到那些不知道该如何档案托管的朋友们。

档案查询

毕业生档案该如何进行托管方法如下。

  • 首先我们需要明白,我们在办理档案托管手续的时候,相关工作人员肯定会核实我们档案的有效性和真实性,我们必须得保证档案托管之前,档案是处于有效状态,否则是不会被接收的。什么样的档案是属于失效状态呢?一般档案长期放在自己手中,或者是档案私自拆开,都会导致档案失效。

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  • 明白的这些之后,我们还需要了解到,我们在办理档案转移手续的时候,千万不要自己携带个人档案,必须以机要的交通进行档案转移。自己携带的个人档案,相关部门是不会接收的,而且自己携带档案还容易导致档案就是或者失效。
  • 在办理档案转移手续的时候,档案一定要整体完整的密封状态转出。千万不要分批次转出。
  • 了解以上知识之后我们就可以着手办理档案托管流程了!
  • 如何办理呢?首先我们需要请求档案接收部门给我们开调档函,回到我们的毕业院校或者是原档案存放部门,请求办理档案转移手续。
  • 等我们档案转出之后,再写在自己的相关证件,到档案接受部门进行核实信息。签订人事代理服务协议,即可完成档案托管手续。

办理流程

  • 如果你是应届毕业生的话,那么档案转移一般不需要依靠调档函。应届毕业生需要请求毕业院校给我们拍发报到证进行档案转移,我们需要将自己的档案接受部门的信息告诉毕业院校,请求毕业院校给我们办理一份报到证,然后相关工作人员会按照信息进行档案转移到接收部门之中。最后我们拿着报到证到档案接收部门进行报到,签订档案托管协议,即可完成手续。

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