青岛毕业生档案怎么托管

档案属于国家机密文件,对每个人来说非常的重要。对于在青岛毕业的小编我,了解了青岛大学毕业生的档案管理情况,发现部分人并不清楚如何管理档案,才会对自己以后的工作生活等有利,有的人甚至让自己的档案成为了死档。今天小编就给大家普及一下如何托管自己的档案。

毕业生档案

一、青岛毕业生要搞清楚自己毕业后属于哪种情况,才能正确进行后续步骤,小编给大家罗列以下几种情况,供大家参考:

  • 如果毕业时找到了工作,将要在国企、央企、事业单位等单位工作,一般这些工作是有档案保管权限的,或者是其他可以保管档案的工作部门,可以直接由所在的工作单位接收档案。
  • 要是毕业之后暂时还没有找到工作的话,最好是把档案放在各地的人才中心,没有工作的话人才中心就是存放档案的最好选择。
  • 还有一种情况就是找到了工作,但是工作的单位不能够保管档案,就可以把档案放到可以接收档案的人才中心。如果工作单位没有保管权限,人才中心也不接收的话则可以找第三方的人事代理公司来办理。

大学毕业生档案托管

二、托管档案的手续。

  • 毕业生在毕业之际,在学校登记自己的工作单位,没有工作单位的要登记自己户籍所在地的人才中心或人力资源部门,之后在学校申请到一份报到证,报到证会写清楚我们档案的去处。报到证是一个非常重要的凭证,切记不能够丢失报到证,如果丢失了要及时去补办。因为一些单位和一些人才部门需要凭借报到证来接收,或者是是否保存我们的档案。
  • 登记好信息,拿到报到证之后,一般学校会统一将我们的档案发往你所登记的档案托管部门,之后拿报到证、身份证等材料去人才市场查看,办理档案托管。大家带上报到证以及自己的个人身份证、户口本等证件材料,就可以在人才市场办理档案管手续。
  • 万一本人实在是没有时间去办理自己的档案托管,就可以选择第三方委托人来办理,同时拟好一份委托书,让委托人携带身份证等材料去办理托管手续。

毕业生档案如何托管

三、档案托管注意事项                                                                                                                       

  • 毕业的时候切记不能拿回自己的档案,随意的拆封,自己保存档案。这样就会造成自己的档案成为死档,以后对档案进行激活和管理有一系列的手续,非常麻烦。
  • 办理档案托管的地点,要对自己以后的工作或者是生活有利、档案调动的时候比较方便。如果没有找到工作,以后打算在自己的户籍所在地工作的话,就可以把档案转到自己的户籍所在地的人才中心。如果暂时没有找到工作,但是以后打算在青岛当地进行发展,就可以把档案托管到青岛当地的人才市场或人才中心,这样以后有利于自己的档案调动,重新找到工作之后,档案调动就比较方便。

档案托管查询

  • 办理档案托管的时候,尤其是大学毕业生,不能够盲目,要咨询一些法律知识或者是询问自己大学有关档案管理的部门,还要咨询需要托管档案的人才中心,提前知晓需要准备哪些材料,档案寄出一段时间之后打电话确认自己的档案是否完好无损的放在了档案托管部门。

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