函授本科的档案可以自己拿吗？

bandeshuang • 2021年12月28日下午7:07 • 档案托管 • 阅读 854

如果大家参加过函授教育肯定会领取到属于自己的函授本科学籍档案和毕业证书，这些材料虽然是直接让学校发放给我们的，但并不意味着大家可以长期将档案拿在自己的手中进行管理。函授本科档案同样属于学籍档案中的一个重要部分，如果将这份文件长期拿在自己的手中，就会直接失效成为一份死档无法正常的使用。

将档案拿在自己手中的人员经常容易出现将档案丢失的情况，如今有很多人对于管理档案的方法都不太了解，一旦将档案丢失要办理补办档案的手续又需要跑到很多不同的地点，大多数人参加工作之后都没有时间和精力处理这样的事情。所以我们要提前对自己的函授本科档案进行良好的管理。

1、函授本科档案即使是非全日制档案，也是不能存放在自己手中进行管理的，学籍档案都属于国家的机密文件，必须要存档到具有人事权的地方进行托管。

2、如果将档案拿到了手上，今后如果要参加职业资格证书考试就无法提供档案证明自己获得的最新学历，在审核学历和资历水平的时候就无法通过。

3、目前将函授本科档案拿在自己的手中，没有及时的合并到自己的原始档案里面也会处于失效的状态，建议大家尽快将自己的函授本科档案存放到比较安全的地方进行管理。

1、如果要存放自己的函授本科档案，最好的办法就是找到自己的原始档案，再将它合并进去。

2、在寻找原始档案的时候，一般都是在曾经毕业的学校，还有工作的单位以及原户籍地的档案管理部门对档案进行查询。

3、找到原始档案之后就可以顺利的办理合并档案和存放档案的手续，如果大家发现自己的原始档案有材料缺失的情况存在，要及时准备档案遗失证明等文件去以前出具相应信息的地点办理补办档案的手续，再去完成合并档案的手续。

4、合并完档案之后，当前存放档的位置可能并不方便，我们对新的信息进行归档和使用，建议大家再去新的档案接收单位申请一份调档函对档案进行转递处理。

5、把档案存放到离自己近一些的位置，以上就是关于函授本科档案存放在自己手中的一些问题，还有正确的存档方法。

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