毕业两年了档案还在自己手里怎么办?

如果毕业的时间已经有了两年,大家在管理档案的过程中肯定要着重了解一下激活档案的方法,只要违反了档案管理规定将档案拿到自己的手上都会造成档案直接失效成为一份死档。而且在毕业两年之后大家很有可能已经参加了工作,不仅要处理自己曾经的学籍档案信息,可能还需要将自己在工作过程中产生了一些材料进行处理。

这样才能保证档案处于完整的状态。最近很多网友也发现了档案放在自己手中,但是不了解档案管理知识所以并没有意识到这样存放档案可能会造成了一些问题,下面有关于将档案拿到自己手中时需要了解的一些信息,我们需要尽快对档案进行处理。

档案

毕业两年的档案还在自己手中该怎么办?

1、由于毕业的时间已经有了两年,大家将档案拿到自己手上首先可以确认的档案已经处于死档的状态。。

2、档案放在自己手中的时间比较长,所以我们还需要尽快将这份档案提交到比较权威的机构审核一番是否有档案袋破损或拆封的情况导致档案丢失。

档案

3、如果大家发现档案中有信息被篡改过,也是需要进行补办之后才能重新归档和使用的。

4、我们需要将出现了问题的信息重新进行补办,然后再将其他的一些材料盖章之后激活一起合并起来,这样才能够形成一份有效的档案进行使用和转递。

档案

档案应该如何进行存放呢?

1、在毕业之后如果大家并没有找到合适的工作,由于毕业时间超过了两年不能继续托管在学校进行管理。

2、档案能存放到原户籍地的档案管理部门,我们可以将档案放在老家的人才市场、人才中心或人社局。

3、毕业时找到了合适的工作,我们就需要尽快将自己手中的档案激活之后存放到工作单位的人事部门或者是工作单位附近的档案管理部门。

档案

4、在选好了存档的地点之后,大家要记得通过机要通道对档案进行转递,不要自己携带档案进行托管,没有单位会愿意接收个人携带的档案。

5、做存放完档案以后每隔一段时间都要记得将新产生的信息进行归档,保证档案处于完成的状态。

6、档案一旦失效就容易造成档案问题,不方便自己今后在工作中办理评定职称的手续,甚至还会影响到参加职业资格证书考试。

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