有些同学毕业时就进去私人企业工作了，毕业之初没有把自己的学籍档案保存到任何地方而是选择放在自己的小房间里。小明就是这儿其中的一员，前段时间公司有个福利为一批就业青年提供免费提学历的机会。小明正好在名单里面，但是等到主考院校审查小明之前的档案知道他的档案在自己手中直接被PS掉了，这不小明才后悔没有及时托管自己的学历档案而白白错失了良机！
一、审核档案时发现档案在自己手上要怎么办？
- 看时间：假如手上的这份档案没有超过两年，我们是可以找到县级的人力资源和社会保障局局托管的，当然了假如对方拒收我们的档案也可以去街道办事处问问收不收。总之会有地方能接收我们手上的档案的；如果已经超过两年，那么就比较非时间了，因为已经过了有效期。我们需要先找个单位激活一下才能行，通俗点说就是档案管理单位重新核对我们的档案材料没问题后重新封存的过程我们称之为激活档案。
- 看档案袋有无破损：有的档案袋放在家里某个角落可能无意识中就将它弄坏了，这时还得看看里面的材料有没有被损坏。假如档案资料不全或者部分材料被撕毁，我们就得去相应的单位补缺失材料了，有的材料不能补的话可以开证明也是可以的。
- 找档案机构：不管我们的档案是激活还是补办新的档案材料或者短时间存放都是可以找机构的。机构就是专业办理档案各方面手续的公司，各个机构收费标准服务态度各有不同，需要的需要您的火眼金睛去看去选。
二、当我们从学校毕业时要一时间安置好自己的学籍档案避免后期麻烦。
- 其实刚毕业是我们想要保存档案到某位单位是非常简单的，只要一份报到证即可完成。
- 平时我们托管档案常用的单位有：毕业的学校（目前各大高校我们毕业后最长可托管两年）、各地的人才交流服务中心、企业单位（国家授权的单位一般包含事业编、政府部门、国企或者央企）。
三、小编要提醒即将毕业的朋友们几句话。
- 即将毕业的同学们没有托管好档案前一定要保管好就业报到证。
- 非全日制取得文凭拿到档案袋的同学要把档案袋和自己其他档案放到一起才可以托管。
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