入职人才中心档案接收流程

我们入职到一家企业的时候,因为个人工作经历或者是工作地点的变动,我们的档案也要随着我们一起变动,档案的存放地点发生了变化。如果你入职的企业的所在地区有人才中心的,我们就可以去那里办理相关手续,那具体什么情况下,可以让人才中心接收我们的档案,手续又应该如何办理呢?今天小编就给大家解开疑惑,大家可以来了解了解,这对日后自己处理档案问题都是有帮助的。

入职人才中心档案接收流程
入职人才中心档案接收流程

一、如若入职的单位没有档案接收权,需要去人才中心托管档案

  • 有一部分人入职的企业是具备档案接收权限的,这样的话我们的档案就可以直接迁往到工作单位进行存放,但是这样的工作单位毕竟是少数,大多人都是入职到民营企业、上市公司、股份制公司的,这样的情况的话,公司没有权利接收我们的档案,所以我们在入职的时候就需要去人才中心办理档案托管手续。
人才中心
人才中心

二、去人才中心申请,获取一份调档函

  • 我们去人才中心办理档案托管手续,提前准备好个人相关证件,或者是让入职的工作单位给我们开证明,这样去申请的时候也会更加的顺利,工作人员核实我们的身份和我们提交的材料确认没有问题,就可以给我们开一份调档函,调档函上会写清楚我们之前的档案是存放在哪里的,这个大家一定要及时查询,搞清楚原档案存放部门的名称和地址。
相关手续
相关手续

三、去原档案管理部门出示调档函,调动档案

  • 我们去之前的档案管理部门,找之前给我们办理档案手续的工作人员,向他们说明我们的请求,告知他们,我们要调动档案,把调档函和个人证件给他们看,他们就会着手整理我们的档案,然后通过他们这边指定的机要要通道,通过公对公的形式来调动我们的档案。有必要的话大家可以找工作人员,获取档案寄送的相关服务系统,到时候方便查询档案邮寄过程的状态。
存放好档案
存放好档案

四、人才中心接收到档案,双方签订托管协议

  • 我们估摸着人才中心接收到档案之后,就立刻去人才中心,找工作人员核实一下邮寄到这里的档案,是不是确认是自己本人的,有没有出现破损的情况,如果没有的话,我们就可以和工作人员拟定相关条款,符合双方利益,我们就可以签订相关协议,个人档案就可以在这里存放了。

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