毕业了档案还在学校怎么办?

最近小编的好朋友小亮给小编打电话,他说自己大学毕业了,但是偶然发现自己的档案还在学校,这应该怎么办?因为小亮已经参加工作了,小编就安慰他不要着急,并且告诉他看看公司工作单位有没有档案保管的权限,如果有的话可以让公司开一个档案调转函,将学校里的档案调到公司。那么小编想到身边还可能有很多同学不知道毕业了档案怎么处理,所以小编就出了一期档案托管的指南,希望可以帮到大家。

档案

一、个人档案的重要性

  1. 首先我们一定要明白,档案一定要托管到国家认证的档案管理机构,不能留在自己的手中。
  2. 如果我们把它留到手中的话,那么我们的档案会因为无法及时更新而变成死档,我们后续还要花费很多的精力激活它,这可能会耽误我们生活或者工作中的大事,比如升职加薪,比如考研考公务员。

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二、托管到人才市场

  1. 有一个办法就是我们可以将我们的档案从学校托管到人才市场,人才市场可以接收个人档案或者是公司团体转交的档案。
  2. 我们毕业后可能没有及时的找到工作,毕竟现在就业压力很大,经济形势不好,大家竞争比较激烈,那么我们可以将自己的档案、简历都托管到人才市场,一旦我们找到工作,可以将我们的档案转交到我们的工作单位。

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三、托管到工作单位

  1. 如果我们已经工作的话,我们可以把档案托管到工作单位,但是这需要工作单位具有接收档案的权限,不然我们只能继续将档案存放在人才市场了。
  2. 据小编了解,一般具有档案托管权限的单位是国企、央企或者事业单位,没有托管权限的工作单位是私人企业、民营企业或者外企。

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四、托管到第三方档案服务机构

  1. 还有一种情况,如果你没有找工作,而是选择了自主创业,我们也不能将档案拿在手中,我们可以把档案托管到第三方档案服务机构。
  2. 第三方档案服务机构他们有更专业的档案托管流程,同时还有专门的老师对档案管理的问题进行答疑解惑,所以我们可以非常放心的将档案交给他们。

好了,这就是档案分享小编分享的一些但托管的知识和流程,如果有帮到大家的话,希望大家给小编点赞,也希望大家在档案托管方面有更多的经验。

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