山西人才中心怎么档案托管

都李彬 • 2022年2月5日下午2:01 • 档案托管 • 阅读 411

前段时间一位山西的老乡向小编求助，说自己刚从大学毕业，目前没有很好的打算，想把档案托管在山西省人才市场中心，问我可不可以，并且他说他也不知道档案托管流程是什么？有哪些注意事项。小编想不只是我朋友一个人有这样的疑惑，毕竟大家平时都很少接触到自己的档案，不太清楚如何正确托管档案。小编在这里就为大家普及一下，关于山西人才中心怎么托管档案以及有哪些注意事项，希望能帮助到各位朋友。

一、为什么要将档案托管呢？

毕业之后，部分同学去学校办理相关手续时，将个人的学籍档案领回了家，放在家里尘封多年，这种做法非常错误。档案在自己手中保管，不安全也不合法，所以我们要将档案存放在具有档案管理权限的地方，比如各地的人才市场，虽然人才市场保管需要缴纳一定的费用，但是这样符合相关规定，也比较安全有保障，方便以后调动档案，不会影响日后的职业发展生涯。

毕业之后我们参加工作了，学校档案是转化为人事档案的基础，档案袋中会增加人事材料，有的人不了解其作用会认为它无关紧要，其实人事材料对于日后的升职加薪作用不容小觑，我们在办理退休时，相关工作人员还会凭借我们的档案计算工龄，有利于后期退休金的发放，以后住房落户、生育问题，子女上学都涉及档案，我们要放在人才市场，让档案内容可以随时更新，不会留下空档期。

二、山西省人才市场档案托管流程如下

大家要准备办理托管的一些相关材料，比如身份证、学历证书、个人照片、报到证等有效证件。如果你有在社会上参加工作，那么你还得准备劳动合同、入职或离职证明等。
之后就可以去当地的人才市场中心，找到负责办理托管手续的工作人员。如果档案在你手中，你可以交予对方审核。如果档案在学校或者工作单位，那么你需要开具一份调档函，通过以公对公的方式邮寄过来。
如果你之前拆封过个人档案，那么档案托管的办理时间就会延长。因为人才市场中心的工作人员会担心档案的内容不齐全，他们会让你先联系毕业院校和就职单位档案管理部门的负责人，然后检查档案材料有无遗失的情况。假如学籍档案材料有缺失，你就要申请补办，人事档案也是如此操作。