山西人才中心怎么档案托管

前段时间一位山西的老乡向小编求助,说自己刚从大学毕业,目前没有很好的打算,想把档案托管在山西省人才市场中心,问我可不可以,并且他说他也不知道档案托管流程是什么?有哪些注意事项。小编想不只是我朋友一个人有这样的疑惑,毕竟大家平时都很少接触到自己的档案,不太清楚如何正确托管档案。小编在这里就为大家普及一下,关于山西人才中心怎么托管档案以及有哪些注意事项,希望能帮助到各位朋友。

山西人才中心怎么托管档案
山西人才中心怎么托管档案

一、为什么要将档案托管呢?

  • 毕业之后,部分同学去学校办理相关手续时,将个人的学籍档案领回了家,放在家里尘封多年,这种做法非常错误。档案在自己手中保管,不安全也不合法,所以我们要将档案存放在具有档案管理权限的地方,比如各地的人才市场,虽然人才市场保管需要缴纳一定的费用,但是这样符合相关规定,也比较安全有保障,方便以后调动档案,不会影响日后的职业发展生涯。
档案托管手续
档案托管手续
  • 毕业之后我们参加工作了,学校档案是转化为人事档案的基础,档案袋中会增加人事材料,有的人不了解其作用会认为它无关紧要,其实人事材料对于日后的升职加薪作用不容小觑,我们在办理退休时,相关工作人员还会凭借我们的档案计算工龄,有利于后期退休金的发放,以后住房落户、生育问题,子女上学都涉及档案,我们要放在人才市场,让档案内容可以随时更新,不会留下空档期。
山西人才中心
山西人才中心

二、山西省人才市场档案托管流程如下

  • 大家要准备办理托管的一些相关材料,比如身份证、学历证书、个人照片、报到证等有效证件。如果你有在社会上参加工作,那么你还得准备劳动合同、入职或离职证明等。
  • 之后就可以去当地的人才市场中心,找到负责办理托管手续的工作人员。如果档案在你手中,你可以交予对方审核。如果档案在学校或者工作单位,那么你需要开具一份调档函,通过以公对公的方式邮寄过来。
  • 如果你之前拆封过个人档案,那么档案托管的办理时间就会延长。因为人才市场中心的工作人员会担心档案的内容不齐全,他们会让你先联系毕业院校和就职单位档案管理部门的负责人,然后检查档案材料有无遗失的情况。假如学籍档案材料有缺失,你就要申请补办,人事档案也是如此操作。
如何托管档案
如何托管档案
  • 一些朋友因为工作繁忙,跨地区等原因,没有时间和精力去山西省人才市场办理档案托管手续。小编建议大家可以委托值得信赖的人或可靠的档案服务机构帮自己办理相关手续,不管怎么样,一定要将档案托管到正确的地方。

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