档案在自己手里被保管怎么办?档案在自己手里就是死档!

按照我国档案管理的有关规定,我们的档案是托管的其他的部门里面,有相关部门的工作人员替我们管理,这样档案的合法权益才能够最大限度地得到保障,如果你因为种种原因致使档案留在你自己手中,你自己保管档案的话,它肯定会出现大大小小的问题,具体会有哪些后果?我们应该如何补救,请听小编讲一讲。

个人档案千万不要放自己手里,考研、考公务员、考事业编、评职称政审环节直接被刷!档案在自己手里就是“死档”,处于失效状态,赶紧在全国档案托管中心在线激活,恢复档案作用。

档案在自己手里被保管怎么办
档案在自己手里被保管怎么办

一、档案在自己手中保管有哪些后果

  1. 不按照规定托管档案,让档案在自己手中保存,只会给自己带来很多不好的影响,对自己只有坏处没有好处。不管我们是有心还是无意的,档案都会出现各种各样的问题,需要我们去解决。
  2. 即便我们把它放在自己手中,非常的爱惜,保存的非常完好,我们的档案也会因为与世隔绝,无人问津,没有正常流通,材料没有得到及时更新,出现一个很大的空档期,依旧会失去有效性,变成死档案。
  3. 更何况有一些人将档案存放在自己手中,没有认真保管,没有好好珍惜它,还把它搞丢了,材料泄露,引发的一系列的后果都是我们难以预料的。
档案自己保管有什么后果
档案自己保管有什么后果

二、看看有没有材料缺失的情况

  1. 如果我们的档案在自己手中的话,你一定要先看一看你的档案材料有没有丢失的情况,看一看它的状态。
  2. 如果你发现你的档案材料有缺失的话,那我们立刻核实缺失材料的类型,立刻去我们附近的档案管理部门里面,让工作人员核实,然后我们还要去我们就读过的学校或者是工作单位,将这一部分缺失的材料补齐。
及时激活手中的档案
及时激活手中的档案

三、及时激活手中的档案

  1. 档案在自己手中,我们将有关缺失的材料补齐之后,要激活我们手中的档案,档案才可以重新使用。
  2. 我们去档案管理部门里面和工作人员说明我们的情况,提交我们的个人相关证件和自己手中的档案袋,工作人员核实我们的所有材料,确认档案材料没有问题之后,重新换成我们的档案。
处理好自己的档案
处理好自己的档案

四、按照规定正确托管好档案

  1. 我们的档案被激活成功之后,自己一定不能够再领取档案,将档案放在自己手中,要将档案正确托管起来,并且你去托管档案的时候,也是不能自己拿着档案去申请的。
  2. 我们确认好要将档案托管在哪里之后,可以让激活我们档案的工作人员,通过机要通道的形式邮寄我们的档案,我们再去新的管理部门里面办理托管手续。
  3. 如果大家觉得流程异常的复杂的话,大家可以直接委托专业的档案服务机构,让他们帮你解决。

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