档案能放在自己手中吗

小编有一个远方亲戚小五,马上大学毕业了。上周他联系小编,告诉小编学校把每个学生的档案发给了个人。学校通知他们自行处理档案,但是小五并不知道这份档案有什么作用,又该如何处置。于是咨询小编。

档案能放在自己手中吗

小五的学校发给他的档案属于学籍档案,学籍档案里面主要是学生在学生时代的经历的资料的汇总。例如:学生的学籍信息、家庭成员信息、在学校的考试成绩、受到的处分或者是奖励、政治面貌信息、入党申请书、转正申请等资料。大家可不能小看这份档案,学籍档案在我们今后的求学、工作和生活中都可能派上用场。

档案托管地

学籍档案的作用:在考研究生、考公务员、考事业编等考试的时候,都需要参加政审,政审就是需要审核考生的档案。还有在申报职称的时候也要用到档案。还有生活中,办理落户手续、参军手续、退休申报的时候也可能用到档案。

档案如此重要,因此毕业生一定要妥善保管好自己的档案。注意:并不是把档案保管在自己的手中,或者放在自己的家里。而是把档案放到专门管理档案的地方。

档案不能放在自己手中

档案托管地

1、有的同学毕业后打算继续学习,考研究生。这时候可以暂时吧档案托管在学校,学校可以免费帮毕业2年内的同学保管档案。等考上了研究生,再把档案转到对应的研究生高校。但是要注意2年的时间期限,如果超过2年还没有回学校处理档案,学校会把毕业生的学籍档案打回原籍。

2、有的同学找到了很好的工作。比如在国企、事业单位等等单位,这些单位一般都具有人事档案代理权限。有资格接收员工的档案,所以在这些单位工作的朋友可以把档案直接放在单位,非常的省心方便。

16档案托管注意事项

3、但是大部分的企业、公司并不具备人事档案代理权限,这种情况下,可以把档案迁回户籍地的人才市场保存。

4、有的朋友不希望档案距离自己太远,因为如果把档案迁回老家,很多时候需要用到档案还要请假回老家,可能影响工作。这个情况下,也可以找一个市面上的专业的档案代理机构,把档案交给他们代为管理。这里小编给大家推荐一个专业的档案的代理机构——办得爽。

小编再提醒下大家:一定不要长时间把档案放在自己手中,最好抓紧时间把档案托管在专门管理档案的地方。

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