学籍档案成死档怎么办

我同事的朋友小黄最近遇到了了一件麻烦事。事情是这样是,小黄最近打算考教师编,听说考教师编需要审核考生的档案,而小黄的档案自从毕业后一直跟着自己放在自己的手中。档案放在自己的手中是无法参加审核的,因此他打算把档案放到某正规的人才中心,但是人才中心说他的档案已经变成了死档,人才中心无法接收私人自带的档案。

学籍档案成死档怎么办

很多朋友不知道,档案放在手中超过2年就会失去法律效用,变成了死档。档案可以暂时放在手中,2年之内必须抓紧时间把档案托管到专门管理档案地方。

档案存放的地点

1、如果工作单位具有人事档案管理权限,可以把档案托管在单位。比如说国企、事业单位,都具有人事档案管理权限,能管理员工的档案。但是一般来说,私企、小单位并不能接收员工的档案。

学籍档案

2、有的单位虽然本身不具备人事档案管理权限,但是会在单位附近的人才中心开一个户头,用来管理员工的档案。在这些单位工作的朋友也可以把档案托管在单位对应的档案代理机构。

3、如果单位不能接收自己的档案,可以把档案转回户籍地所在的人才市场。档案可以永久存放在那边,而且是免费管理的。

档案激活办理

4、最后,不想档案跟自己太远的朋友,大家可以在工作单位附近找一个专业的档案代理机构,把档案交给他们代为管理。

档案变成死档怎么办?——档案激活

1、找一个专业的档案代理机构。这里就不推荐去人才中心了,因为人才中心不会接收个人自带的档案去激活。可以试着找公司帮忙,如果公司能帮忙提交档案,那就比较方便了。公司如果不能帮忙提交,就需要找专业的档案代理机构了。这里给大家推荐办得爽,这是一家有着丰富的档案处理经验的档案代理机构。

2、档案代理机构的工作人员会先审核档案的保存情况,主要是看看密封章有没有被破坏,里面的材料有没有丢失的情况。如果保存完好,档案激活的手续办起来就相对来说比较简单。

档案激活

3、如果档案里面的材料有丢失的情况,就需要立刻补办相应的材料。属于学籍档案的相关内容的话,需要去大学毕业的学校去申请补办,有的材料能补办原件有的材料只能补办复印件。如果是工作后的档案的材料的丢失,就需要去相应的工作单位去开证明文件。

4、档案补办好了之后在拿到档案管理机构,交给工作人员,请工作人员把材料放到档案袋里面再密封档案,给档案办理激活和入档手续。

 

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