档案是我们每个人一生的重要活动记录而形成的，具有保存价值的统一记录文件。个人档案对我们每个人来说都是很重要的。根据个人档案管理的相关规定，档案是一定不能存放在自己手里的，一般都是需要存放在人事档案管理部门或者人才中心的。但很多同学都不知道我们的档案的作用，所以就一直忘记去管理档案，但是这样是万万不可的，我们需要及时托管正确处理才对。
一、档案的重要性：
- 档案肯定是不能保管在手中的，一旦档案长时间保存在手中，超过两年的时间就会失去作用，而且在保管的过程中，大家也可能会因为保管不当而出现档案袋破损甚至丢失的情况，有的同学不了解可能还会私自拆开查看，其实一旦拆开就彻底失效了，所以为了避免这些问题发生，我们需要及时了解档案的作用和意义，及时处理才能有深刻的认识。
- 如果你的档案真的找不到了，那么你可以按照小编下面列出来的三个方向去查找咨询一下，基本都是可以查询得到的！
二、毕业院校查询
- 每个人的档案从高中就开始建立了，上大学以后，高中的档案也是直接跟着每个人去到大学的，所以你可以先去自己毕业的院校询问一下，查一下档案库里还有没有你的档案。
- 如果档案库里面也没有找到，一般档案转出都是会留有记录的，那么你就可以问询一下你们学校的档案库工作人员，或者毕业生指导中心的老师们，看一下毕业时你的档案的流向，再通过流向进行下一个地点的寻找，做到有序。
二、工作单位查询
- 如果已经毕业了并且毕业那个时候签订了三方协议，就要根据工作单位性质来查找档案，如果签署的三方单位是有档案接收权的，就可以去毕业第一个工作的单位询问一下。
- 如果所在的工作单位属于国有企业或者事业单位或者政府机关单位，通常在入职之前都需要调档查看新入职员工的档案以了解思想政治动态以及基本的经历，这些单位通常也是具备档案保管权限的，我们可以直接去所在单位的档案管理部门找相应的负责人进行查询，或者自己在单位官网进行查询。
三、档案的其他情况：
- 如果档案在手里好久了，那么托管之前就需要激活档案，因为超过两年档案就会造成死档，不激活直接去存档的话，人才交流中心是肯定会拒收的。当然各地激活政策会有一点不同，具体可以根据当地的人才市场进行咨询。人才市场的相关负责人员会审核证明档案内的材料是否真实、完整，如果审核通过后就无需补办档案，直接托管出去就好。
- 自己的档案是一定需要跟随自己的，然后要收录到该存放的地址，一定不能忽视档案的重要性哦！所以讲了这么多，大家应该都明白档案丢失的时候，该如何查询档案了吧！不能掉以轻心对档案失去判断，要学会主动了解档案啦！
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