贵阳人才中心档案接收流程,不看必后悔!

贵阳是个不错的城市,很多人毕业后选择在这座城市发展定居。那么将自己的个人档案转到贵阳就是必要的工作了,在选择档案存放位置时,很多朋友选择放到贵阳人才中心。可是很多人在存放时都遇到了一些小问题。今天我们就一起来学习一下档案存放的问题。

存放档案需要注意哪些问题?

一、存放档案需要注意哪些问题?

  • 在我们转档时尽量别自己取出去存档,有丢失损坏的风险。
  • 假如我们离职时单位直接交个档案给我们,我们和公司协商无果时,应尽快将档案托管好。
  • 档案在自己手中时间较长的,存放前期应该检查档案有没有失去权益。还需要保证档案袋是完好无损。

转档前检查人事档案

二、转档前检查人事档案。

  • 假如我们已经很长时间没有查看过自己的档案需要转档时,我们先联系一下老家的档案托管中心看一下自己的人事档案有没有问题。
  • 正常情况下档案管理中心的工作人员会告知我们,因为长时间没有更新信息,答案出现异常。这是我们需要把我们缺失的这段时间工作经历补齐来完善我们的人事档案。

如何补齐人事档案?

三、如何补齐人事档案?

  • 其实补办人事档案资料比较简单。也就是把我们档案空白这段时间的工作经历以及工作表现(或者在职获得的奖项)和公司的基本信息补录到我们的人事档案中。
  • 当我们把所有需要补录的人事档案材料准备齐全后(记得盖章签字)。接下来我们就可以把材料提交到档案保管处,请相关工作人员将我们补办的材料装入档案袋。

怎么把存放在老家的人事档案转到贵阳人才中心?

四、怎么把存放在老家的人事档案转到贵阳人才中心?

  • 我们的人事档案补录完整后,就可以到贵阳人才中心开调档函了,这时一般需要用到我们的暂住证、工作证明、身份证等证件。
  • 调档函开出来后,如果我们没有时间,可以委托家人帮忙将人事档案调出(记得将身份证、委托函、调档函等材料一起寄给委托人)。
  • 受托人去调出档案时除了委托人寄给的材料还需要本人的身份证,根据人事档案托管中心的工作人员要求该签字的文件签字该交的材料直接交材料,一般都能顺利将档案调出。
  • 等贵阳人才中心接到我们的人事档案后会电话通知我们。我们带着需要的证明文件再次来到人才签“人事档案存档合同”完成托管手续。

 

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