毕业了学籍档案可以自己拿着吗?死档激活的方法看这里!

嗨,各位!我是编辑,今天要跟你讨论的问题是:你能不能把学校的档案自己拿着?这个小小的档案袋,记录着我们的生活,也记录着我们的生活,我们很少看到档案,也很久没有使用过,所以,他们并不关心档案放在什么地方,也不关心它是不是完整的,也不知道你的学校档案在什么地方,你自己也不知道,所以,请大家尽快检查自己的档案状况。

档案托管

小编的一个朋友最近正在为成人大学的自考做着准备,可是当他准备报名的时候,却发现自己的档案系统没有查询到,这让他想起了自己的学籍档案。不知道你们有没有保存好你们的档案,假如你们也有这样的状况,请务必阅读今天的文章!

档案托管

一、毕业了学籍档案可以自己拿着吗?

为什么学籍档案在自己手中,我们需要立刻采取措施补救呢?在自己手中的档案有什么问题吗?这显然是不妥的,档案放在自己手中,违反了档案管理条例的相关规定,没有正确将档案存放在有关部门,材料无法更新,有效性无法确认,档案成为了死档案,没办法正常使用。最不妥的、最严重的就是档案搞丢了,还被不法分子捡到了,信息泄露,利用材料进行违法犯罪,扰乱社会治安。

档案托管

我们自己手中的档案不能直接去托管,我们先要将档案激活,使它重新具有有效性,才可以去有关部门,向工作人员说明我们的情况,档案管理部门的工作人员会重新核实我们提交的档案袋,看看有没有破损的,有没有材料缺失的情况,如果没有问题,档案就可以顺利激活,给我们重新贴封条,盖公章就可以了,之后可以按照正规手续和流程把档案进行托管。

档案托管

二、如何进行托管?

如果大家去办理激活手续的部门,就是你接下来要存放档案的部门,那大家不用再办其他复杂的手续,直接和这里的人员商议档案托管的手续,将档案存放在这里就可以了。如果大家有其他的打算,档案要存放到别的部门里面去,我们就去别的部门里面和工作人员商议,然后获取一份调档函,来办理激活手续的这个部门里面提交调档函,工作人员再将档案通过邮寄的形式发往到我们要托管的部门里面进行存放。

以上就是小编今天讲解的相关知识了,还望各位朋友们,都能够在平时的时候就多多关注一下自己的档案动态,即便用不上它,确保档案的完好无损,可以正常使用也是好的,这样之后要用到了也可以处理的顺顺利利。

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