怎样知道自己的档案存放在哪里

湖南省长沙市的网友小兰近日在网站上询问小编,怎样才能知道自己的档案放在哪里?为什么他会这样问呢?原来,网友小兰最近打算参加一个考试,在报名的时候发现有一张表格,需要由档案所在地盖章,才能顺利报名。小兰此时才发现自己并不知道档案在哪里,于是请求小帮小编帮忙查询一下。

 怎样知道自己的档案存放在哪里

通常来说,我们大学毕业的时候,学校都会给我们建立一份学籍档案。学籍档案里面是我们求学生涯经历的汇总材料,比如说学习信息登记,入学登记,毕业登记,还有在学校的考试成绩,在学校的表现,政治面貌信息等等。学籍档案具有法律效用,是个人身份和经历的证明。在我们的学习、生活、工作中,很多方面都可能用到它。

那么,学籍档案可能在哪些地方呢?

1、学习档案可能在我们的大学毕业院校。根据相关规定,高校能够替还在择业期内的毕业生保管档案,也就是说可以免费替毕业生保管档案两年。但是如果超过两年的时间,当然一直没有人回去处理的话,学校会把档案打回考生户籍地的人才市场。

2、档案还可能再自己最初工作的单位,像国企、事业单位、政府机关等。这些单位具有人事档案管理权限,有资格接收员工的档案。有的大型企业集团虽然不具备相关资质接收档案,但是他会在人才中心开一个户头,也能够代为管理企业员工的档案。

自己的档案存放在哪里

3、档案还可能在户籍地的人才中心,很多无人管理的档案,最后都寄回了户籍地的人才中心,也有的同学会在毕业的时候直接把档案转回户籍地的人才中心。

经过小编的提示,小兰告诉小编,首先他已经毕业超过两年了,当然不可能在学校,同时,他之前所在的单位只是一个小型的设计公司,也并不具备人事档案管理权限,因此,小编建议他直接前往户籍地的人才市场查询档案在不在,那边就行。

档案查询

小兰带上自己的身份证原件以及身份证复印件,前去他的户籍地,湖北省某市人才中心办理了档案查询业务。经过查询,工作人员告诉他,他的档案确实是在该处。

档案存放在哪里

以上就是关于如何知道自己档案存放在哪里的相关内容,大家可以根据小兰的经历参考一下如何找到自己的档案。小编提示大家,一定要把档案托管在专业当管理档案的地方,比如说人才市场,单位的档案管理部门等等。

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