毕业档案一直在自己手里

个人档案网 • 2021年12月23日下午1:38 • 档案托管 • 阅读 620

如果毕业档案一直保存在手中，长达两年的时间就会失去作用，而且在保管的过程中，大家也可能会因为保管不当而出现档案袋破损甚至丢失的情况，有的同学不了解可能还会私自拆开查看，其实一旦拆开就彻底失效了，所以为了避免这些问题发生，那么我们应该如何去补救正确去处理呢？

档案存放

如果我们自己去托管档案，那就属于违反了规定，因为档案只能通过公对公的方式进行处理，私人去存档的话也是对档案资料的完整性、有效性无法考量的。在这种情况下，大家可以联系学校的老师，看看是否可以帮助我们进行档案托管，但如果不可以的话我们也可以去当地的人才中心存放或者委托第三方机构来帮助我们进行托管。下面小编详细说明一下。

档案存放

一、档案托管的工作主要分为两大步骤：

怎么调动，首先要和自己新的档案接收单位申请开具调档函。只有根据调档函上面的信息，原来的档案管理单位才能准确地帮助大家寄送档案。
档案如何管理，主要是大家在档案接收单位办理手续。材料中，比如说个人身份证，个人信息情况登记表，生育情况调查表以及档案托管申请书。通过这些材料可以了解大家的情况，并且以此为依据签署档案托管协议。

二、档案应该放在什么样的地点？

我们在选择存档位置是要将档案放在具有人事权的地点，一般人才中心、人社局、人才市场等国家档案管理部门，还有国企、央企单位都具备存放档案的权限。大家根据自己的工作单位性质来选择适合自己的存放点；
如果毕业之后就在事业单位参加工作，就应该直接把档案放在工作单位的人事部门，如果我们打算在私企参加工作，就应该尽量把档案放在工作单位附近的人才中心或人才市场；
如果我们打算在毕业之后回到老家长期发展或者创业等，可以考虑将档案存放到原户籍地的人社局或人才市场，是大部分参加工作的同学首选。以后想要存取都是很方便的。