档案存档流程

档案虽然大部分同学都觉得不起眼,在不了解之前都会忽视掉它,甚至一直把档案存放在手里没有及时托管,于是就出现了很多问题,档案破损、撕毁、丢失甚至死档的情况出现。但有些同学在处理自己的档案时还是比较谨慎的,他们都想了解如何将档案托管到合适的地点。不管怎样,我们都需要根据自己的实时状态来选择最合适自己的托管方法。

档案存档

一、档案应该怎么存放?

  1. 如果有的同学申请了暂缓就业, 准备备考研究生近期不考虑工作,那么档案可以保管在学校,但是学校只有暂时存放的权力,在此期间毕业院校可以替我们保管档案,并且不收取档案管理费用。但是最多不能保管超过两年,一旦超过两年,学校就会自动将档案转移到户籍所在地的人才中心;档案处理
  2. 如果毕业以后有就业的打算,并且已经落实了工作单位,但是工作单位又不具有档案管理权限,那么需要将档案转移到工作单位所在地的人才市场,这个是大部分同学会进行的选择地;
  3. 存入人才市场之前我们需要提前咨询好人才市场的工作人员,并且携带好自己的证件还有工作单位签署的三方协议进行,请求工作人员帮忙开具一份调查函;档案处理
  4. 带好调档函回到原档案执法部门,请求办理档案转收手续,原档案存放部门调取个人档案将其转出。然后我们再拿着自己的相关证件到人才市场进行核对,签订协议即可完成档案托管;
  5. 如果在事业机关,国家单位进行工作的话,那么档案可以直接转入所在工作单位之中,因为具有国家性质的单位都是有档案管理接收权,可以跟人事部沟通好存入在工作单位的档案部中;档案处理
  6. 如果面对毕业以后要出国留学,那么留学服务中心就是我们选择档案的存放位置,留学服务中心进行存档,是专门为国内外留学生进行服务的档案管理机构,这些都是有专门存放的地点的。

以上就是在选择存档的时候需要了解的档案托管流程,我们平时处理档案室一定要按照规定来。如果大家平常没有时间了解,小编也建议大家可以委托第三方机构,例如办得爽,就是一家专业处理档案托管的,有专业团队人员进行处理,大家可以咨询客服人员。最后希望大家看到这里能够有所收获,对档案有所认识!

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