没有档案怎么重新建档

档案其实是属于国家机密的资料文件,虽然里面的资料都是每个人自己过往的各种学习记录和工作阶段的记录,但是里面都是有教育部直属的学校盖了公章,具具有有法律效力的文件。要知道的是,在我们生活和工作的许多方面都需要档案,千万不能将学籍档案保存在我们自己手中,因为个人保管不具备接收和管理学籍档案的资格,并且档案只能由具有档案管理资格的单位来负责管理。

档案托管

如果造成档案丢失那么一定要及时补办,需要从学生时期到工作时期都慢慢准备,早到初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学还有考公务员、出国留学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理。

没有档案就没有证明自己的依据,很多重要时候都是会受到影响,并且大家还需要了解档案里面包含的内容和重要性,档案不是大家所想的那么简单的文件。下面小编就来告诉大家如何重新建档。

档案托管

一、档案丢失以后该如何补办?

  1. 如果你的档案属于学籍档案,那么我们需要及时跟毕业学校的辅导员进行咨询安排好到校补办的时间,熟悉档案补办的流程和需要的资料。向毕业学校提交一份档案补办申请书,证实原始档案已经彻底作废;
  2. 然后开始补办档案里面的学籍资料信息,了解到需要补办的资料文献之后,找到相应的部门请求工作人员帮忙打印复印,记住资料文献打印完毕之后一定要盖上相应的公章才有法律效力;档案托管
  3. 然后将所有的资料文献提交到毕业院校进行再次审核,毕业院校审核完毕之后,将其装入新的档案袋内重新封存,然后我们的学籍档案就补办完成了。
  4. 如果还包含人事档案,我们就需要找到原工作单位的人事部同事进行协助办理,查询自己的人事资料信息,开始准备补办的资料,例如入职通知书转正通知、表彰记录、政治审查表等等,同样的打印完毕之后盖上相应的公章,然后提交到人才市场进行审核,通过了才能将档案袋密封装订,那么正式贴上密封条就可以恢复正常了;档案托管
  5. 当然补办成功后大家一定要记得及时存放在专业的档案存放机构哦。大家要知道,档案是不应该以个人名义托管到档案机构当中,这也就意味着当我们拿着档案去办理托管的时候,很可能会被工作人员拒收,在发生这种情况的时候,可以委托专业的档案服务机构,帮助大家解决问题,比如办得爽档案服务机构就值得大家的选择。

上述就是小编给大家讲解的关于需要处理的档案事项,希望大家尽早地去解决个人档案的问题。

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