学校上学不知道档案在哪？让小编给你出主意！

拾殊 • 2022年4月2日下午3:48 • 档案查询 • 阅读 628

小编的姐妹小薇今年大三了，虽然最近疫情严重，但是她为了毕业的时候能找到好工作，最近投递了很多实习工作的岗位，想要锻炼自己的能力，也很幸运，有一家公司录用了小薇，并承诺如果实习期表现良好，那么毕业的时候转正机会很大。但是这家公司要求小薇提供一些材料，其中就包括个人档案，小薇才想起自己从来没有注意过个人档案的情况，也不知道个人档案在哪里可以找到，她知道小编对档案查询很有研究，所以请小编给她出了主意。今天小编就将档案查询的相关知识总结一下，分享给大家，如果大家遇到小薇类似的问题，也能快速的查找到自己的档案，不会耽误自己找工作。

档案的分类

个人档案分为学籍档案和人事档案，在学校是我们的档案就称之为学籍档案，学籍档案最开始都会存放在学校，小薇还没毕业，所以她查询的是学籍档案。如果不在学校存放，只要档案从学校转出，无论我们是待业、工作、创业，我们的档案都成为了人事档案。

档案查询

1.小编最先建议小薇查询档案的地点是大学档案馆。如果你的档案信息在学校，那就非常好办了，你可以直接联系相关档案老师，帮你查询学籍档案。如果并不确定档案老师的联系方式，可以先向大学辅导员进行咨询，开具档案查询证明或者请他提供档案馆老师的电话等等。

2.但是小薇并没有在辅导员老师那里问到档案馆老师的联系方式，所以小编建议她登陆学校官网，输入信息，进行查询。一些维护的比较好的大学官网都是可以查询到档案馆存储档案的信息的。

3.还有一种情况，就是我们可能在高中毕业的时候，无意间拿回了自己的档案，并未交给大学档案馆进行保管，如果是这种情况，我们要仔细在家中查找，但是即使找到档案也会因为很久没有进行更新维护变成死档，我们要即使去相关部门进行档案激活。

小薇由于实习工作繁忙，没有办法亲自去学校档案馆查询档案，她想要委托同学帮她代为查询，问小编是否可以这样做，小编也给了她答复。

档案可以让别人代为查询吗？

档案一般是不能被别人代为查询的，档案馆老师也回复小薇说必须本人持学生证和学院开具的档案查询证明，才可以进行档案查询。因为档案中是一个人成长发展的关键记录，不能随意翻看，档案查询有着非常严格的规定，并不是随便谁都可以代为查询的，我们的档案只能由我们本人去调取，只是能由我们自己去查询。因此我们要首先明确档案的存放地点，是在学校档案管理室，还是已经被调回原籍等等，因为一旦不确定档案的存放位置，那么查询起来极为困难，所以为了避免错失人生的关键机会，我们不能让他人代为查询档案。