档案的作用是什么？档案接收流程是怎样的？档案如何托管？等这些关于档案的问题，小编最近看到最多的就是这几个，那么我就拿来自辽阳网友小孙的例子来说，他大学本科毕业之后就打算去创业，勇敢闯一闯的，最近需要办理落户要用到档案，这时才发现档案在手里不知道如何处理。那么我们档案在手里，就是万万不允许的，如何去进行正确处理呢？小编来唠唠。
一、档案的作用体现在哪里？
- 档案是证明一个人的学习经历、工作经历、个人信息的重要依据，是具有法律效力的文件，也是具有私密性、有效性和完整性的特点，大家需要合理保管才能保证档案是有效状态！
- 档案的存放也是有要求的，不仅需要是该地区的户籍或者在该地工作签订合同，还不能是个人存档，所以如果档案放在自己手里之后，恢复正常状态了，也需要找有档案管理权限的单位去办理，或者让单位开具人事代理协议。
二、档案的托管选择方向：
- 毕业之后有的同学准备备考研究生，那么可以把档案暂时的托管在学校。根据相关规定，学校能够替毕业两年内的同学保管档案，也就是择业期内的档案都可以放在学校。考上了对应的高校之后，可以把档案迁到对应的高校，但是超过两年时间还没有处理，学校会把档案打回户籍地的人才市场；
- 如果有的同学一毕业就考公找到了工作，而且单位属于国企、事业单位这种国有企业，这些单位都具有人事档案管理权限，可以直接把档案迁到单位，由单位统一管理，自己不用操心；
- 大部分同学找到的单位都是私企、外企等，那么这些单位并不具备人事档案管理权限，无法接受和管理员工的档案，这个时候可以把档案迁回户籍地所在的人才市场，也可以找一家专业的档案代理机构，把档案交给他们代为处理，需要用档案的时候再联系工作人员即可；
- 有的同学以为把档案放在自己的手中，就什么事情不用担心。这种做法是非常的不推荐，因为我们无法保证我们今后一辈子都不用到档案，而档案放在手中时间一久，不管是否破损或者拆封，肯定就变成了死档，无法使用了。
三、存档流程：
- 很多毕业生朋友应该听说过人才市场，其中有一个功能就是可以托管我们的个人档案。将档案存放在人才市场，可以为我们带来很多好处，可以在我们办理就业手续的时候，提供很大的方便。再就是可以保留我们的干部身份，最基本的就是不会导致我们的档案丢失或者失效；
- 毕业生档案存放，要看自己的工作单位对档案的接收情况，如果找到工作单位可以接收档案，那就放在工作单位。如果单位不能接收档案，那就只能放在工作单位所在地的人才中心；
- 还有的学生在毕业之后暂时不想就业的，或者因为其他原因暂时没有找到工作的，那就可以将档案放在学校，前提是学校可以接收档案，如果不能存放，也可以放在户籍所在地的人才中心，都很方便安全。
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