2022辽阳人才中心档案接收流程来啦!

档案的作用是什么?档案接收流程是怎样的?档案如何托管?等这些关于档案的问题,小编最近看到最多的就是这几个,那么我就拿来自辽阳网友小孙的例子来说,他大学本科毕业之后就打算去创业,勇敢闯一闯的,最近需要办理落户要用到档案,这时才发现档案在手里不知道如何处理。那么我们档案在手里,就是万万不允许的,如何去进行正确处理呢?小编来唠唠。

档案接收流程

一、档案的作用体现在哪里?

  1. 档案是证明一个人的学习经历、工作经历、个人信息的重要依据,是具有法律效力的文件,也是具有私密性、有效性和完整性的特点,大家需要合理保管才能保证档案是有效状态!
  2. 档案的存放也是有要求的,不仅需要是该地区的户籍或者在该地工作签订合同,还不能是个人存档,所以如果档案放在自己手里之后,恢复正常状态了,也需要找有档案管理权限的单位去办理,或者让单位开具人事代理协议。档案接收流程是什么

二、档案的托管选择方向:

  1. 毕业之后有的同学准备备考研究生,那么可以把档案暂时的托管在学校。根据相关规定,学校能够替毕业两年内的同学保管档案,也就是择业期内的档案都可以放在学校。考上了对应的高校之后,可以把档案迁到对应的高校,但是超过两年时间还没有处理,学校会把档案打回户籍地的人才市场;
  2. 如果有的同学一毕业就考公找到了工作,而且单位属于国企、事业单位这种国有企业,这些单位都具有人事档案管理权限,可以直接把档案迁到单位,由单位统一管理,自己不用操心;档案接收流程是什么
  3.  大部分同学找到的单位都是私企、外企等,那么这些单位并不具备人事档案管理权限,无法接受和管理员工的档案,这个时候可以把档案迁回户籍地所在的人才市场,也可以找一家专业的档案代理机构,把档案交给他们代为处理,需要用档案的时候再联系工作人员即可;
  4. 有的同学以为把档案放在自己的手中,就什么事情不用担心。这种做法是非常的不推荐,因为我们无法保证我们今后一辈子都不用到档案,而档案放在手中时间一久,不管是否破损或者拆封,肯定就变成了死档,无法使用了。档案管理知识点

三、存档流程:

  1. 很多毕业生朋友应该听说过人才市场,其中有一个功能就是可以托管我们的个人档案。将档案存放在人才市场,可以为我们带来很多好处,可以在我们办理就业手续的时候,提供很大的方便。再就是可以保留我们的干部身份,最基本的就是不会导致我们的档案丢失或者失效;
  2. 毕业生档案存放,要看自己的工作单位对档案的接收情况,如果找到工作单位可以接收档案,那就放在工作单位。如果单位不能接收档案,那就只能放在工作单位所在地的人才中心;
  3. 还有的学生在毕业之后暂时不想就业的,或者因为其他原因暂时没有找到工作的,那就可以将档案放在学校,前提是学校可以接收档案,如果不能存放,也可以放在户籍所在地的人才中心,都很方便安全。

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