现在信息时代的来临，很多同学都面临了对纸质档案的忽视，甚至都不知道自己的档案有什么作用。小编前两天就收到了来自霞浦的小伙伴私信，因为这几年毕业之后一直没有注意到档案的作用，所以一晃到现在工作了之后发现需要了才想起来问到小编该如何管理档案。看到这，小编也发现对于个人档案仍然有很多小伙伴都不太清楚，那今天小编就来和大家详情的说说关于个人档案的托管以及具体用处问题。
一、如何判断自己适合的档案存放点呢？
- 如果毕业不到两年的同学，那么我们可以暂时托管在毕业学校，学校会统计我们的档案去去处，然后根据我们提供的信息以及档案去往的具体的地址和名称，将我们的档案寄送到你的工作单位档案管理部门或者是户籍地的人社局去，然后学校会给我们发报到证，我们拿报到证去档案管理部门报到，档案也就算成功托管到这里了；
- 这个是适合还在找工作的同学们，一旦超过两年学校就会失去保管权，到时候就会流入户籍所在地的人才中心，到时候就可以去户籍地才能查询到；
- 如果大家目前已经参加了工作的话想托管在工作所在地，就得去人才中心提交相关证件和材料，如果符合他们的托管要求，到时候就会给我们开调档函。我们拿到调档函去之前的档案管理部门，将档案调到人才中心里来之后，我们再和人才中心的相关工作人员签订一些档案托管协议。
二、如何托管自己的档案？
- 托管档案之前，确定自己档案目前的存放地点，是在学校，工作单位还是在户籍地。如果想从户籍地到工作单位，或者是学校转入人才中心，都是需要调查清楚，列好准备清单；
- 准备好个人有效期内的身份证和复印件，有时还需要自己的户口本，毕业证，居住证等一些材料。跟工作人员提前联系好并且将资料都带齐，确保资料都很完整有序；
- 然后携带相关材料去即将要托管档案的部门里提交我们的档案托管申请，审核身份同意之后，就会出具一份调档函，我们拿着调档函去之前的档案管理部门，说明我们要调取档案，后续就会比较简单化了；
- 工作人员就会根据我们出示的调档函和个人相关意愿，将我们的档案寄送到新的档案管理部门，等档案到达新的档案管理部门之后，我们再去和工作人员签订档案托管相关协议。
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