大学生的档案自己拿着吗?这也要问?

大学生的档案自己拿着吗?当然不是啦!小编知道很多人对于档案问题有很大的误区,认为在日后用到档案的时候档案在自己手中是最方便的,这个想法是很危险的哦!先不说档案在我们手中存放是否还可以正常使用,各位小伙伴们可以保证档案在我们手中存放不会丢失吗?所以将档案存放在正确的地方是我们现在最应该做的事情,那如何解决这个问题呢?和小编一起来看看吧。

大学生档案可以自己拿着吗?
大学生档案可以自己拿着吗?

一、大学生档案可以自己拿着吗?

无论是学籍档案还是人事档案,都是不可以在我们手中存放的,一旦档案在我们手中进行存放,就会使得档案成为“死档”,会影响到我们日后的考研,考公务员甚至退休手续的办理也会受到影响,所以我们必须要谨慎的处理档案问题,最好的方法就是将在自己手中存放的档案进行妥善存放,接下来就和大家谈一谈这个问题。

大学生档案可以自己拿着怎么办?
大学生档案可以自己拿着怎么办?

二、大学生档案自己拿着该怎么办?

1、如果学籍档案在我们自己手中,我们要根据我们目前的情况将档案存放在合适的地方。如果在毕业时已经找到了合适的工作,并且就业单位具有管理档案的权限,我们的档案就可以存放在就业单位,如果就业单位没有管理档案的权利,那么我们的档案就要根据我们的情况存放在人才中心。

大学生档案失效怎么办?
大学生档案失效怎么办?

2、如果说档案在我们存放时间过长已经导致档案失效,就需要根据档案失效的情况进行档案的补办和激活,如果档案在我们手中存放完好无损,只是由于长时间自持档案导致的档案失效,那么我们的档案只需要激活之后就可能正常使用,但是如果我们的档案在自己手中存放时进行拆封或者不小心丢失,我们还需要将档案进行补办,才可以激活我们的档案,激活后的档案一定要按照我们的情况进行正确的存放,否则档案会再次失效。

托管档案时的注意事项
托管档案时的注意事项

三、托管档案时的注意事项

1、我们在托管档案时,档案不可以是由我们个人进行存放的。个人手中存放过的档案大部分单位是不会接受的,因为他们无法确保我们档案的真实性和完整性,所以我们在托管档案时,可以以学校的名义进行档案的调转,这样我们的档案就可以完成托管了。

2、托管档案前一定要确认好档案存放的地方,只有这样才可以前往即将存放档案的地方开具调档函,调转出我们的档案。

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