留学存档案流程是什么?

很高兴又和小伙伴们见面了,我是你们的Cara小姐姐,今天跟大家分享另外一个档案的领域,关于“留学存档案的流程”,希望能帮到有需要的小伙伴们。

档案托管

这个还要从上周六去朋友家说起,朋友的老公明年有留学的打算,然后想询问我档案要怎么处理。其实有这个想法是好的,因为我们知道档案对我们来说真的非常的重要。无论是我们在国内学习工作还是到国外,都要将档案进行妥善的保管。

档案托管

一、留学为什么要存档案?

  • 那其实之前也有小伙伴询问Cara小姐姐,说我们在国内用到档案的时候就少之又少,我们都打算出国了,还管我们的档案干嘛。
  • 其实,这个小伙伴恰恰是说错了,你别看档案在我们日常的生活中出现的机会少,但是在关键时刻,比如计算工龄呀、考取公职等大事上,角色真的是非常重要的,这也就是为什么我们都打算留学了,还是要妥善保管我们档案的原因。

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二、留学存档案流程是什么?

  • 那我们知道了档案的重要性,在有留学的计划的时候,要怎么进行档案相关的存档呢?首先,我们可以询问一下大学的老师,可以是外国语学院的老师,应该是有一个网站,需要在线登录一下,进行一个在线的申请。

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  • 然后,准备我们要申报的材料。一般的材料是“存档人员登记表”、护照的首页、国外教育机构入学证明复印件、已获得的前往国的签证等,当然,小伙伴们在办理的时候,可以给相关的部门提前打一个电话确认一下,看一看有没有遗漏的事项等。
  • 最后就可以存放在相应的档案的服务中心,当然,你也可以直接找到一家靠谱的第三方档案服务机构,直接联系,会少走很多的弯路。
  • 那除了上述的地方,我们留学的档案还可以存放在哪里呢?有一点是非常重要的,就是我们的档案是一定要存放在具备档案存放权利的一个地方。那这就与其余的两个地方,一个是我们毕业的学校,那另一个就是我们常说的人才服务中心。
  • 在做这个问题的时候,我提前给相应的学校进行了联系。了解到有的学校,会给准备留学的学生提供这样的一个档案留校的机会。但这个留存的时间一般情况下不会很久,这个要看每个学校的具体的政策。人才服务中心就很学校大同小异了,感兴趣的小伙伴们也可以了解一下。

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