小编有一位在济南工作的朋友，最近准备换工作，她说自己的档案之前是由单位统一收集去托管的。现在她把档案取出之后，想要自己保管，新的工作单位反正也不接受员工的个人档案。我一听连忙劝告她，档案可不能由个人保管，不然就会变成死档。朋友听了还觉得不以为然，结果后来在新单位申请职称的时候因为档案失效问题直接错过了晋升机会，为此她后悔不已！
看了上面这个案例后，大家还觉得死档问题危言耸听吗？也许你觉得自己不会遇到工作上的晋升问题，但是我们要知道档案对于个人来说，不管是工作还是学习，或者退休之后都会对我们产生影响。职工档案自生成之日起就是我们工龄计算的开始，这将涉及到后续个人退休金多少的问题。所以请各位济南的职工们注意啦，个人档案一定不要放在自己手里保管！
一、为什么不能自己保管档案？
我们的档案按照法律规定必须放在专门的档案管理机构进行保管，个人保管的行为不被法律认可，而且这还会造成我们档案断档失效。如果档案不再继续记录存档，那档案也就不再有任何存在的价值。而且我们个人也不被允许私自拆封档案，这会让档案丧失真实性。因此当档案在我们个人手中时，它也就变成毫无价值的文档而已，也会对我们的生活造成不良影响。
二、我们该怎么处理手中的档案？
当档案在我们手中的时候，我们首先不要擅自拆封档案袋，这会影响档案激活及托管程序。如果档案已成死档，我们需要先去激活档案，这里要求我们提供的档案必须完整无损，文件资料准确真实。万一没有通过审核的话还得去进行档案资料的补办，通过激活之后再继续接下来的托管操作。
其次我们应尽快的将档案托管到专门的管理机构，通常我们会选择自己单位所在地的人才市场去托管，后期如果有工作变动的话，也方便申请档案调动。
最后如果大家不清楚相关的流程，小编建议诸位可以委托第三方的档案服务机构协助操作。他们有专业的工作人员能帮助我们处理档案问题，可以放心的咨询。
以上就是关于济南职工档案能否放在自己手里保管的问题回答，各位济南朋友们还有相关疑问的话欢迎咨询小编。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/30406/
相关推荐
-
红塔区个人档案存放在哪里？
在我们的工作和学习中，我们的个人资料是不会一直保留的，就像我们毕业之后，我们的个人资料会发生很大的变化，而且还会更改文件的位置，所以这个过程会变得更重要。 一、档案的正确存放地点 …
-
毕业生的档案自己可以拿着吗?一起来看看！
最近有很多的网友跟小编说自己毕业以后不小心将档案放在自己手中的，问小编这样有没有影响。很多网友都不知道有一种侥幸心理，认为档案放在自己手中并没有什么不利影响。放在自己手中又不会给自…
-
成人教育档案在自己手里应该怎么处理？
最近，小编接到了不少朋友的私信，他们的经历十分相似，那就是都选择了通过成人教育来提升自己的学历，在毕业的时候，学校都将档案交到了他们自己手中，所以他们想要咨询的问题也是相同的，那就…
-
西安市的应届毕业生档案在哪里托管？
大家知道在西安市有哪些机构可以存放应届毕业生档案吗？在之前上学的过程当中，大家可能从来都没有去关心这些重要的个人材料，应该如何正确保存，也不知道他在我们步入社会之后会产生什么样的作…
-
徐州市成人本科档案保存在哪里？
在徐州市成人本科档案我们可以存放在哪些机构当中呢？当你去了解之后，应该就会发现这份资料，只要能够保存在具有人事权限的机构当中，就能够一直保持有效的状态了，但是如果我们不考虑哪种存放…
-
档案放自己手里多久变死档？
档案很重要，但是档案应当怎么处理大家可能很少有知道的，特别是有的人喜欢把自己的档案放在自己的手里，认为这样更加安全，如果有问题的时候就可以自己处理。但是其实，档案是不能自己存放的，…
