人事档案在自己手里能保存多久?

沈阳的安安昨天给小编留言,说她的人事档案因为一些原因,自己存放行不行?放在自己手里能保存多久?小编回复她档案千万不要自己存放。因为人事档案拥有非常多重要的作用,对于人事档案的存放是有严格规则的,所以说档案是不能随便存放的,更加不能自己保管的,因为这样会让我们的档案变成失效档案。那么人事档案在一般情况下我们可以在哪些地方存放呢?

人事档案在自己手里能保存多久

 

一、怎么选择存放档案的地方?

  • 只要是具有档案管理资质的单位都是可以存放人事档案的。但是存放档案的单位有很多,而且每个存放单位都是有它自己的条件或者是要求的。我们需要根据自己的条件去确定档案适合在哪里存放,如果盲目的去存放档案该单位可能会拒绝接收我们的人事档案。

人事档案在自己手里能保存多久

 

二、哪些地方可以存放人事档案?

1、户籍地的档案管理部门。我们如果没有合适的单位来接收人事档案,那我们就可以考虑一下把自己的人事档案转回自己的户籍地的档案管理部门。因为别的地方存放档案可能还会有什么门槛或者是要求,但是自己的户籍地档案管理部门接收档案的要求,只要是本人户口还属于这里管理,那么就会无条件的接收我们的档案在这里存放。

人事档案在自己手里能保存多久

 

2、当前城市的人才市场。我们如果是在某个城市工作的朋友,那么可以去当前城市的人才市场去申请把自己的人事档案存放在这里,一般只要是工作单位在当前城市的或者是可以证明自己是一直在这个城市工作的话,那么人才市场一般都会接收我们的人事档案。

3、一些事业单位或者是国企单位。因为这些单位都是有权利可以直接管理人事档案。所以我们如果是在这些单位工作,那我们的人事档案一般情况都会存放在工作单位。

人事档案在自己手里能保存多久

 

三、我们存放档案时需要注意什么?

  • 我们在存放档案之前需要到准备存放档案的单位去开一张调档函,然后把调档函交到档案现在存放的单位,工作人员在接到调档函以后会根据上面的地址去把我们的档案进行转移。但是在整个存放档案的过程,我们最好还是去委托专业的档案存放服务机构去帮助我们办理,因为这样可以避免我们自己接触档案,或者是我们在处理存放档案的过程造成档案的丢失以及损坏。但是交给专业的档案服务机构这些问题就都不用担心。

小编今天的分享就到这里了,人事档案对于我们是非常重要的,大家一定要重视人事档案的管理和存放。

 

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