什么是死档激活?

大家好!今天小编想和大家讨论的问题是:什么是死档激活?激活档案怎么做?如果你遇到了档案失效,你知道该如何处理吗?不清楚的话就和小编一起来看下吧!

档案知识
档案知识

一、死档问题的背后?

1.我们先了解下档案是什么及其作用,档案是记录个人生活经历的重要文件存档,都是由专业的档案管理机构收管,并且还会不断地更新个人情况变化,保持档案信息的及时性。当我们需要个人证明材料的时候,档案就是必须提供的文件之一。

2.我们的档案在什么情况下会成为死档呢?破坏档案文件或者自持档案都会使得档案成为死档。主要原因就是档案的内容是持续性的记录,一旦出现档案空白的话肯定就会导致档案失效。再或者档案的内容遭到篡改不能保持正确性时,档案的内容也就不再具备参加的价值。而当我们出现上面所说的行为时,都或多或少的让档案遭到不同程度的破坏。

档案激活
档案激活

二、什么是死档激活?激活档案怎么做?

1.死档激活也就是使得失去效用的档案重新生效的过程。一般都是由档案管理机构对收集到的档案进行核实确认,通过审核后即可密封生效。

2.当我们发现档案失效后,我们应该先到人才中心或者其他档案管理机构申请激活档案。同时如果我们有新增加的学习工作经历没有得到及时记录的话还要提前准备好相应的资料以备审查。

3.档案中心的人员会针对我们提供的档案资料进行审核确认,审核无误后会重新装袋密封。这样一来,档案也就被激活成功了。

档案托管
档案托管

三、小编贴士

1.为了确保档案一次激活成功,小编建议大家在准备相关资料时一定要保证“全、准”两点:“全”就是不缺少、不损坏及印章痕迹清晰;“准”就是指我们补办的资料信息要准确无误,不能模棱两可。

2.档案激活成功后需要依照正规的流程寄存到专门的托管机构,不要长时间的放在自己手中保存。当然,如果你并不知道应该将档案放在哪里,可以就地咨询你激活档案的地方,比如人才中心。一般来说,可激活档案的地方同样可提供档案托管服务。

关注档案
关注档案

以上就是关于死档激活的全部内容,希望大家能通过今天的文章学会激活档案的办法,如果对流程依然不清楚的话建议咨询专业的档案服务机构。

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