大学毕业后档案自己拿着行吗?

很多朋友们在毕业之后都对档案问题有着很多困惑,有些学校在毕业时将档案交给个人进行保管,他们不知道该如何处理档案问题,甚至有很多的朋友将档案扔在家里就不再理会,小编明确告诉大家,档案一定不可以在自己手中进行存放!无论是什么原因,都一定要将档案存放在国家规定的档案管理处,只有这样才能保证我们档案的有效性。

档案托管
为什么档案不能在自己手中存放?

一、为什么档案不能在自己手中存放?

1、首先,我国的档案法明确规定,个人是不能长期存放自己档案的,档案在我们手中进行存放,档案的真实性和有效性就无法得到保证,而且在我们手中存放时,难免会由于好奇心将档案拆开或者不小心将档案损坏,这些都会对档案以及我们个人产生很大的影响。

档案托管
档案自持对我们的影响

2、档案在个人手中存放,会使档案成为“死档”,失效的档案自然就无法起到任何凭证作用,而我们日后考研,考公务员,考编制等等情况都需要用到我们的个人档案,如果档案失效,即使我们通过了这些考试,也会由于档案问题无法被录取,而且失效的档案也无法记录我们的个人材料,比如考研时的录取情况或者工作之后的工龄记录,会直接影响到我们日后退休手续的办理,所以档案失效的话对我们的学习和生活都有着很大的影响。

小编知道现在很多朋友的档案都已经在他们自己手中,所以接下来就为大家再讲一下档案在自己手中存放正确的处理方法,希望大家及时的将档案进行管理,避免时间过长造成无法估计的损失。

档案托管
档案在我们手中完好无损如何处理

二、档案放在自己手中完好无损,我们该如何进行处理?

如果档案在我们手中存放时间不长,并且我们没有将档案进行拆封或损坏档案,这种情况下只需要将档案进行激活即可,我们刚刚毕业没有工作的话可以直接联系学校,再核实我们的个人信息以及档案的资料完整之后,就可以激活我们的学籍档案,如果我们毕业之后已经参加了工作,我们就有了人事档案,我们在激活学籍档案之后,还需要联系工作单位对人事档案进行激活。

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档案在我们手中拆封或破损如何处理

三、档案放在自己手中拆封或破损,我们该如何进行处理?

如果档案在我们手中存放不小心拆封或者破损,这种情况下我们就需要将先进行档案的补办,在档案补办完成之后,再将档案交由工作人员进行审核,审核通过就可完成档案的激活。

其实处理档案问题并不是很难,但是过程会比较繁琐,所以小编还是建议大家将档案好好存放,避免档案出现问题。

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