单位的人事档案在自己手里吗?

日常有很多朋友资询:档案可以放到自己手上吗?有一些是刚大学毕业学校把档案发放个人,有一些是离职后企业把档案发放个人。

档案科普

一、档案不能个人保存

1.依据档案有关要求,档案是不可以私自存放的,档案归属于绝密文件,档案在个人手上,那麼档案内的信息内容真实有效就无法得到保证。而且在自己手上是沒有用处的 ,还会造成档案档案损坏或档案遗失的状况。

2.档案必须放进具备档案管理员权限的组织或是人事部门管理。无论是报考公务员、考编制、研究生考试、国营企业新员工入职政审或是评定职称、落户口等都需要使用到我们的档案,所以档案真的是非常非常最后总要的资料。

档案的重要性

二、个人保存档案会造成死档

1.假如档案现在已经到了自己手上,那麼必须激话存进人才交流中心,因为个人保存档案会让档案变成死档,无法正常使用,必须要经过激活之后才能继续使用。

2.不论是刚结业的大学毕业生档案或是现在已经工作的人事档案,档案都无法自己保存。一定要记得要立即落实档案接受单位。

个人档案

三、如果激活死档?

1.死档需要先拿到当地的人才中心进行激活,一般都需要携带档案以及个人的证明资料,建议大家在前往之前先打电话进行沟通,了解详细的激活流程。

2.如果档案有缺失的话,需要先将档案进行补档,包括学籍档案和人事档案两部分,具体咨询人力中心了解缺少的资料,补办完毕之后再进行档案激活。

档案问题

四、档案如何托管?

1.如果是大学毕业生档案,毕业之后沒有找到工作,可以先把档案存放在学校中,毕业院校可以替我们存放档案2年,当然仅仅一个临时的办法,超出了2年择业期,学校会将我们的档案打回户籍地。学校不可以存放档案,还能够选择将自己的档案转到户籍地的人才市场或是是人力社保局。

2.学生毕业之后有工作,大学毕业有工作单位,可是沒有档案存放管理权限,可以将存放在工作所在城市的人才市场。还可以选择将档案存放在户口所在地的人才市场。

3.如果是离职后的人事档案,离职后找不到工作,可以将人事档案托管到户籍所在地的人才市场。离职后有工作,工作单位沒有档案存放管理权限,可以将人事档案托管到户籍所在地或工作所在城市的人才交流中心。离职后有工作,工作单位有档案存放管理权限,可以将人事档案托管到工作单位。

 

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师签字盖章

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/38150/

(0)
上一篇 2022年4月25日 上午10:50
下一篇 2022年4月25日 上午10:52

相关推荐

  • 大专毕业生档案应该存放在哪里?

    其实我们在大专毕业的时候最应该重视的事情是档案存放,因为我们如果在毕业时没有把这件事情处理好的话,会给我们以后的工作以及生活都带来非常大的麻烦。所以如何处理好自己的档案存放事情呢?…

    2022年9月2日 680 档案托管
    680
  • 在职考上公务员档案怎么处理

    前几天有几位网友给小编发私信说自己毕业以后学校直接将档案发放到自己手中但是自己却不知道档案该如何进行存放,恰巧最近需要用到个人档案来通过政治审查,因为他要考公务员,害怕档案丢失或者…

    2022年2月16日 564 档案托管
    564
  • 职工档案一直自己拿着

    前不久有一位网友咨询小编,说他刚离职,问在离职之后,职工档案暂时自己拿着可以吗? 其实也是因为他刚离职,且公司的人事部门不想去处理员工档案的事情,就让他自己去解决档案管理的问题。不…

    2022年4月14日 488 档案托管
    488
  • 石家庄个人档案存放到哪了怎么查?

    个人档案是我们人生重要经历的一个缩影,虽然小小的一份档案袋,但是却承载了我们的一生,人生大事的关键时刻,它都需要显身,小小的档案,但却充满着巨大的能量,可以发挥巨大的价值。所以我们…

    2022年5月20日 1.1K 档案托管
    1.1K
  • 网络教育毕业的档案怎么处理

    今天小编主要讲述了内容就是关于个人档案的补办,如果说你正好不知道该如何补办自己的个人档案,那么就赶快认真阅读本篇文章,了解一下档案的补办相关知识吧。 你对补办人事档案的流程了解多少…

    2022年2月10日 546 档案托管
    546
  • 档案在个人手里如何通过政审?

    档案在自己手中如何正常使用呢?如果我们准备参加公务员考试,那么就必须再顺利通过考试之后进行政治审查,而如果我们没有办法提供有效的原始文件,不管大家考取了多高的分数,都会在政审的时候…

    2022年11月3日 385 档案托管
    385

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注