档案放在自己手里8年

猫小黑 • 2022年4月28日上午10:46 • 档案托管 • 阅读 489

有个朋友最近跟我吐槽说他自己的档案一直在手里已经8年了，以为没什么问题，结果后来才了解到自己的档案自己竟然不能保存，后面很有可能出问题，这让我意识到很多人对于档案并不了解，所以趁此机会我来给大家科普一下档案的知识，希望能帮到有需要的朋友们。

档案重要性

一、个人保存档案会造成什么问题？

1.自己保管档案最大的影响是，当在达到法定退休年龄后领取失业保险并享受养老保险时，如果将个人档案长期保存在自己手中，它可能会变成死档案，导致无法获得社会保障金。

2.根据社保退休审批流程，企业申报员工退休时，必须携带员工档案和个人工资情况，填写员工退休审批表。

3.劳动和社会保障部不接受个人提交的文件，文件只能在公司之间、公司与登记机构之间、登记机构之间转移。

4.不允许个人保留档案。根据档案整理的有关规定，档案所有人可以向户籍所在地的区(县)劳动保障行政部门申请办理档案材料的鉴定和移交，当时这个是很麻烦的事情。

个人档案

二、个人档案的作用。

1.对个人而言，无论是就业、考研、公开招聘、公开考试、海外政治考试或职称评定、社会保障、党团归属、退休手续、各类证书的颁发等，所有程序都将基于对档案材料的审查。

2.如果进入大中型企业，比如行政事业单位、国企，那么就离不开档案。如果您正在攻读国家注册的专业学位，则没有文件就无法获得注册认可。

3.如果人才属于省级政府，档案和户口要放在一起，如果自己拿着档案，那么成为死档的话就要去重新办理档案的问题，所以最好提前把档案处理好。

档案问题

三、死档怎么处理？

1.在自己没有打开档案袋的情况下，我们只需要带着档案和自己的身份证明材料去当地的人材交流中心办理激活手续就可以了，当然每个地方的流程都会不一样，所以大家一定要提前询问具体流程，不要直接去，可能会白跑一趟。

档案科普

2.如果档案袋子打开了或者有损坏，那么在档案激活之前就要先去补办档案，具体缺少了什么资料建议咨询下人才中心，然后根据缺少的资料回到自己的毕业学校或者曾经的工作单位进行档案补办，全部补办完毕之后再进行档案激活，然后托管档案在人才中心就可以了，如果在国企或者其他有保管档案权利的地方工作则可以询问工作单位是否可以托管档案。