人事档案在自己手里该如何？

猫小黑 • 2022年4月26日上午10:24 • 档案托管 • 阅读 913

近期有一位朋友询问档案在自已手里该如何处理的问题，于是和朋友进一步沟通交流后，我掌握到这个朋友一直在国营企业工作，个人档案是由用工企业托管的。离职后，由于短期内找不着适合的工作，就把个人档案拿在了自已手上。

档案的重要性

一、档案一般托管在哪儿？

1.依据国家政策要求，局级以上公司的人事部门或组织、人事部门隶属的各个人才资源服务机构有资质存放大学毕业生就业后的人事档案。各种民企民营企业、乡办企业、合资企业、独资企业没有权利托管职工人事档案。

2.大学毕业生还可以以个人名义授权委托交流服务机构代理人事档案，也就是通常所指的人事代理制度。除此之外，各个人才流动服务机构，如省优秀人才、市人才、各个区优秀人才等。仅仅彼此部门和网络不一样，没有别的差别。

档案科普

二、档案放在自己手上有什么问题？

1.个人持有档案就会让档案变成死档，死档是不能拿去作为各种凭证的，例如想要落户或者考研的话，档案必须是经过正规机构进行调阅的，个人私自持有的档案这些办事部门是不会认可的。

2.个人持有档案还有一个重要的问题就是容易丢失，可能大家觉得自己保存重要资料最好，其实不然，正规的档案保存那都是非常严格的，比起我们自己保存要安全得多。曾经也遇到过有人把档案放在自己手里认为最安全，结果家里漏水把档案全部浸湿了，结果档案要全部重新补办，真的非常麻烦，所以不要对自己的档案保存能力太有信心，早点把档案放到正规部门进行托管。

个人档案