本科档案 自己拿着

不知道刚刚毕业的大学生,有没有自己拿着自己的本科档案的情况,或是已经工作的朋友,无意让自己的本科档案留在了自己的手中。遇到这样的情况,一定要小心啦,档案是不可以私自保管的,档案必须由专人进行维护和更新,所以有刚刚小编提到的几种情况的朋友,一定不要错过小编今天的这篇文章了!快来看看我们正确处理档案托管问题,具体要怎么做吧!

本科档案自己拿着
本科档案自己拿着

私存档案的坏处

档案在自己手中保管会使得档案变成死档,死档不能提供证明作用,在我们考研、考公务员、转正定级、领取社保等各方面都将受到阻碍。因为个人档案是我们个人学习工作的记录证明,没有这些内容满足不了政审背调等各项要求。

而且当我们私存档案的时间越久,档案缺失的内容也就越多。到了后期去进行档案补办的时候会耗费大量的时间精力。

关注档案问题
关注档案问题

该怎么处理?

(1)档案保管完整,停留在自己手中时间较短

遇到这种情况的话,我们的档案很可能还没失效。这时需要做的是尽快的将档案寄存到档案托管点。例如户籍当地的人力资源和社会保障局、人才市场、学校等。

不过大家在托管前应该先咨询下第三方的档案服务机构,委托他们提供临时的档案托管点,通过档案调动的方式将档案寄存到想到的单位部门。因为个人自持的档案可能会被上述单位拒绝接收。

处理档案托管问题
处理档案托管问题

(2)档案遭到破坏,已经放在手里太久了

这时候的档案已经成为失效的死档,我们需要对其进行激活。而且因为档案有断档期,在激活的时候需要补全缺少的文件资料。如果是学籍档案资料缺失,比如成绩单、体检报告等,我们应当到自己的学校去申请补办。如果是职工档案资料缺失,比如转正报告、离职证明等,我们应当到工作过的各单位申请补办。

在完成资料补办之后,档案中心的工作人员会对档案信息进行审核,确认档案内容正确无误后方可激活档案。

第三方机构能帮你
第三方机构能帮你

小编总结

1.大家在办理相关业务前,请提前预备各类证件,包括但不限于身份证、学历证、委托书等。在咨询前可以预约时间,错过业务高峰期。

2.第三方的档案服务机构也是较好的咨询选择,如果大家对档案这块相对陌生,不妨委托专业的档案人员来协助办理档案业务。

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