大专毕业档案可以放在自己手里么

许多人在毕业后并没有在意档案的去向,甚至有的人认为档案在自己的手里更省时省力。对于这种情况是非常不可取的,一旦放在自己手里并且没有及时放入应存放档案的地方,他的档案超过一定期限后就会变成死档没法使用,对于今后的学习、工作、生活都会带来一定的影响。

档案保存

档案在自己的手里会造成的影响

1、很多人在重大事项中都会忽略自己的档案重要性,比如:毕业、就业、升职等等,都需要你去注意你的档案去向或是留意需要什么档案存入、调转到哪里,也可能会认为作为毕业生不包分配的心理,不需要到人事部报到。

2、而有的人的单位并不需要档案所以人事管理部门并不重要,但是在之后关于自己入职时间的确定,社保的缴纳都需要用到档案,甚至之后退休的时候,都要用到,所以只是暂时不需要,等用到档案的时候,都是非常重要的时刻。

档案保存

3、还有一种情况是有的毕业生的档案一直在自己的手里,按照正常流程是在毕业后的两年保管期内不影响,在交接过程中,在个人手中的存在时间不得超过一年,一旦超过此期限,那么对于今后的考研、考公务员或是到国企工作等都会有很多不必要的麻烦。

档案保存

档案可以保存的地方

1、放在学校,作为刚毕业的毕业生并没有立即就业的,可以暂时将档案放在学校,但是学校最多可以进行长达两年的存放时间。此过程中当你找到工作就业了,需要调整档案的时候,一定要记得转移档案

2、人才市场:当你没有找到工作就业的时候,档案基本都在你的户口所在地的人才市场存放,直至你找到工作或是需要用到的时候都可以进行调转;还有一种就是你的工作单位并没有保存档案的人事权,所以你的档案就只能放在单位所在地的人才交流中心。

档案保存

3、劳动局及街道办事处:在你失业或是城镇户口、干部身份等的情况下才可将档案放入劳动局或是街道办事处,但是这种存放方式的要求很高,只有少数人才能做到。

4、工作单位:这种是毕业的时候我们找到了体制内的事业单位或者进了国企公司,因为只有这些单位才能档案管理权限,才能保存我们的档案,所以毕业的时候可以直接将档案转到单位保存,之后的使用也很方便。

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