成人专科毕业后档案怎么处理

一年一度的毕业季又快到了,不知道大家有没有关注到自己的档案问题呢?今天的档案科普小讲堂小编就要带大家了解一下:成人专科毕业后的档案应该怎么处理。

成人专科毕业后档案怎么处理

档案不能自己保管

1.从以往一些朋友的咨询中小编了解到,有很多学校比较不负责任,在学生毕业后直接将档案交给学生自己管理,对后续应该怎么处理档案没有一点提醒,很多同学因此吃了不少亏。

2,小编在此提醒大家,千万不要将档案留在自己手中保管,因为档案在自己手里就会变成死档。成为死档的档案在以后需要时,根本无法正常使用,比如以后的职称评定、养老办理等,不管你其他材料准备得有多充分,也不管你的条件有多符合,只要你的档案是死档,那么一切都与你无缘。

3.如果以前因为不知情而自己保管了档案,那么从现在开始,一定要开始着手对档案进行激活和重新托管,以免耽误以后重要事宜的办理,大家可以回到毕业院校请老师帮忙,也可以委托专业的机构帮忙处理。

档案不能自己保管

根据自己的情况对档案进行托管

1.如果你的工作单位拥有档案管理权。如果你在国企、央企或者事业单位工作的话,你的工作单位是可以帮你保管档案的,你可以将档案托管到工作单位。

2.如果你的工作单位没有档案管理权。如果你在私企、民企等没有档案管理权的公司工作,那么你的工作单位无法帮你保管档案,你就需要将档案委托到公司所在地的人才交流中心进行保管。

3.如果你一直没有工作。如果你在结束学习后并没有找到适合的工作,导致没有单位接收你的档案,你可以将档案委托给自己户籍地的人才交流中心进行保管。

根据自己的情况对档案进行托管

如果档案不慎丢失

如果大家的档案出现意外不慎丢失,一定要尽快办理补办,拖得越晚需要补办的材料就越多,补办起来也会越麻烦。关于补办的步骤,小编这里给出一个大致的流程:

1.请学校或工作单位开具档案丢失证明。

2.携带证明及相关证件回到相关单位补办需要的材料。

如果档案不慎丢失

3.请学校及工作单位的负责人员进行审核和重新封存。

但是不同的地区可能还会有不同的要求,小编建议大家提前向有经验的亲戚朋友进行了解,也可以委托给专业的服务机构帮忙办理。

好了,小编今天的科普就到这里了,对于成人专科毕业后的档案处理办法,大家是不是有了不错的收获?

 

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