大专档案可以放在自己手里么

今天有个大专学生来问我说:大专档案可以放在自己手里吗?我的回答是:不能。为什么?因为啊,档案放在自己手里是有危害的,档案将成为死档,影响升学、工龄等方面,同时激活档案手续复杂。具体是什么样的呢?且听我细细道来。

档案存放

档案为什么不能放在自己手里

1、如果你把档案放在自己的手里,会对你的生活有很大的影响的。因为之后找到了工作,但是档案还在自己的手中,就会影响你工龄的计算,也会影响你的转正定级,更甚者会影响你得社保和养老金的办理。

2、如果你的档案放在自己的手里超过两年,这时候可就严重了,你的档案会变成死档,什么是死档呢?就是你这个档案无效,证明不了你的学历,经历。档案就不会被社会承认。想要使用你的档案就需要重新激活,但是激活档案的过程十分麻烦,所以不要把自己的档案放在手里。

3、如果你把档案放在自己手里,人才市场和企业一般是不会接受的。你想升学,你想工作,这个是时候都会用到档案,但是这个档案是没有用的,到了最后你就会发现,档案在自己手中,会直接影响你的升学和工作。

档案存放

大专档案应该放在哪里?

1、在大专就读期间,档案由学校的专门的管理部门管理,封存记录在大学的奖惩信息、成绩表等大学时代的所有有关信息,本人不可能随意查阅档案;

2、在大专毕业后档案会根据学生个人的工作情况,转递到相应的人才交流机构或者可接受档案的入职单位,一部分毕业时没有找到工作的学生,档案依旧可以由学校代为保存两年,两年后在转递给人才交流机构。

档案存放

3、在毕业后转递档案的时候,学校不能将档案交给学生,由学生个人去人才交流机构或者单位寄存档案,这样的操作人才交流机构和可接受档案的入职单位是不会接收学生档案的。

4、应由学校根据学生开具的报到证,以公对公的方式直接转递给对应人才交流机构或者可接受档案的入职单位,在转递过程中封条要保证完好,这样档案才不会成为死档,影响以后的生活和工作。

档案存放

以上就是关于大专档案存放的相关知识,无论是哪种类型或者哪种学历的档案,都应该认真对待,因为他们在我们的生活中都发挥着不可替代的作用。

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