毕业档案可以自己保管吗？

bandeshuang • 2021年12月15日下午6:26 • 档案托管 • 阅读 432

最近好几个学生跟我说自己即将毕业，学校要求学生填写档案去向，因为自己不知道该怎么处理档案，所以想把档案放在自己手里，不知道可不可以。所以就来向我们咨询具体的情况。

档案存放

小编在这里回答，毕业档案是不可以自己保管的哦，无论是毕业档案或者在读或者在工作，档案都是不能放在自己手里的。要注意如果档案在自己手上超过了一定的年限就会变成死档，失去法律效力，以后要继续升学或者找工作就十分困难了，那毕业档案应该放在哪里呢，跟着小编一起学习吧。

档案存放

毕业时档案去向分析

1、若毕业时找到了工作，拿着报到证报道即可，有权利接收档案的公司会代为保管档案，若公司无权利接收，那么档案会放在当地的人才市场保管。补充：一般只有国企才有接收档案的权利，若在私营企业工作，档案大概率是放在当地的人才市场。

2、若毕业后考研或者读本或者读博，成功录取之后，那么档案就会由毕业学校调往录取学校，由该校的档案馆或学工处保管档案。

3、如果您暂时既未找到工作又未考取更高一级的学府，可以暂时将档案放在学校里，但是学校也只能保管两年，所以两年内无论就业或者升学，都要记得去转移自己的档案。如果两年之后没有去办理档案转移，那么您的档案就会由学校寄送回户籍地所在的人才市场。

档案存放

4、如果您的学校在毕业后要把档案交到您的手上，一定不能收下，因为这是不符合国家相关要求的，除非特殊情况，档案是不能经自己手的，具体档案的流向还是要联系学校的有关部门寄送，因为自己寄送的档案存在着不被接收的问题。

5、总之，档案一定不能保管在自己手上，在自己手里超过一定时间就会失效，更不要擅自打开。若发生了档案在自己手上的情况，一定要及时联系相关老师或者领导去解决。档案问题关系重大，一定要去相关地点确认下档案是否已被妥善保存。无论是哪种类型的档案，在存档之后最好都去确认一下是否成功存档，能够开具存档证明最好，方便之后使用。

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