毕业了档案自己拿着怎么办

陈晨 • 2022年4月19日上午10:11 • 档案托管 • 阅读 526

最近刚好到了大学生毕业的时候，小编发现不少毕业生竟然把自己的档案带回了家！而且有的同学因为好奇心作祟还拆开了自己的档案袋。我们的档案都是保密性文件，个人未经申请的话也是不能直接拆封阅览的。

如果拆了档案或者自己私自保管档案都会造成档案失效问题。这是为什么呢？另外毕业了档案自己拿着应该怎么办呢？如果你对这些问题也有兴趣就继续往下看吧！

档案不能由个人私下保管，它必须存放在具备人事管理权限的机构单位。我们长时间的保留档案会让档案成为死档，主要是因为档案的持续记录性被打断以及私存的档案信息得不到大众认可。

档案不断记录着我们的学习、工作、生活，里面的文件内容都是由专业的人员进行更新补充。如果档案一直放在自己手中，我们这期间经历的各类情况将不再被记录其中，这就造成了档案断档情况。

另外我们保管档案时也不能保证档案信息不被篡改，最重要的是各个单位根本不会认可我们的档案信息。如此一来，这样一份缺少真实性的档案就没办法提供有效的证明价值。我们在使用档案的时候也会处处掣肘。

那么我们该怎么保管自己的档案呢？首先当我们自持档案的时候不要损坏档案袋，拆开阅览文件、篡改档案信息等行为坚决禁止。其次在确保档案袋完整后及时的去申请档案托管，这里需要注意的是如果档案已经成为死档，我们还需要申请激活档案。

激活档案的第一步就是携带个人证件及档案袋到档案中心去申请相关业务，那里的工作人员会对我们拿去的档案进行核实。只有确定档案袋内容完好无损才能激活成功。不然对于那些缺失损坏的文件需要重新补办。当档案激活成功之后，我们仍然要尽早的去办理档案托管业务。不然又会回到原始的自持档案问题，造成档案再次失效。

小编建议大家可以求助第三方的档案服务机构，他们可以根据个人情况提供专业的解决方案。另外如果你有档案方面的问题也可以咨询他们，工作人员会很乐意解答。

今天分享的内容就是这些了，小编再次提醒大家档案问题不容小觑，切莫等到用时再着急哦！

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