档案是自己拿着的吗

大头菜 • 2022年4月14日下午6:56 • 档案托管 • 阅读 503

今天有一位小伙伴私信给到小编，私信里面这位小伙伴问到，自己的个人档案是可以自己拿着的吗，因为查询到自己的个人档案是用来记录自己的个人经历的，这样自己拿着应该没有问题吧。其实是绝对的不行的，因为我们的个人是必须要存放在规定的管理处的，今天小编就来和大家说说关于个人档案拿在手上的处理方法。不可以自己拿着档案的原因

不可以自己拿着档案的原因

因为我们的个人档案是受法律保护的一份文件的，而且个人档案是有以下几个重要的特性的：流动性，真实性，全面性，现实性，动态性，机密性，这几个特性就造成了它的存放地绝对不可以是自己的，因为机密性所以必须专人管理的。通常我们的个人档案都是有三个存放地的，学校以及公司和我们的人才中心的，所以我们的个人档案必须要存放在这些规定的存放地点那么才是会生效的，一份生效的个人档案才是可以正常使用的，如果我们把档案自己拿着那么这份档案不但不生效而且还不能继续记录我们的经历了，如果我们在办理事情的时候需要用到个人档案的话也是无法在专门的系统内查询到了。拿在手上的档案应当如何处理？

拿在手上的档案应当如何处理？

这种拿在手上的个人档案我们最好的处理方式就是赶紧去操作档案托管，只有把档案托管出去才可以让我们的档案生效的，在我们后面经历变动时候需要调动档案的话也是可以有档可调了。托管档案一般是有三个方式的，第一个就是找下我们毕业的院校，因为学校也是档案的存放地的，所以他们是可以操作档案的，不过学校是只有操作学籍档案的权限的，如果我们的个人经历是已经产生了人事档案的话那么就无法进行操作了。
第二个处理的方式就是找下我们就职的公司的，让我们公司出面把我们的个人档案投放进人才市场内，因为私企的个人档案都是存放在公司地的人才中心，所以这样的情况下可以请求公司帮忙协调看下能不能去操作的。
第三个处理的方式就是找第三方服务机构，如果说我们既不在职而又产生的人事档案这个时候我们是可以找下这类的机构来托管我们的个人档案的。