函授大专档案在自己手里怎么办

个人档案网 • 2021年12月14日下午3:25 • 档案托管 • 阅读 2521

小编最近收到了一位网友发来的私信，他询问小编，函授大专档案在自己手里怎么办？询问之下，小编了解到，他前段时间刚刚考取到了函授大专，但是不清楚自己函授大专的毕业证究竟应该如何处理，于是来询问小编。

他告诉小编，自己实际上对于档案的相关内容还是有所了解的，自己知道档案是不能够由自己保管的，并且档案一般都是以公对公的形式进行转接的，但是不理解为什么自己函授大专毕业以后档案会给到自己手里让自己去处理！他表示，也不知道究竟应该如何处理。

是的，像函授，成教，自考等这类型的毕业院校一般都不会帮忙处理档案，基本上都是给到我们个人手里，让我们自己去处里！大家知道为什么吗？因为这类型的档案是不能够单独存放的，一定要与我们之前的最高学历档案进行合并存放，所以如果这些院校要帮忙处理的话会非常的麻烦，还需要找寻到我们以前的档案，所以基本上都会给到我们自己手中！

当然，这个内容肯定很多小伙伴都不清楚，很多人都觉得，既然毕业院校将档案给到我们自己手中，很有可能就是让我们自己保管，所以就一直讲档案攒在自己手里，导致档案变成死档案，最终没办法发挥它原本所具备的效应。

那么我们的函授档案应该如何进行托管呢？别着急，接着往下看！

档案托管

由于函授档案没有办法向我们全日制的学籍一样，直接由学校帮忙进行托管，所以我们需要先找到自己之前最高学历的学籍档案，将两个档案进行合并！
如果你之前的学籍档案是在自己手中的话，我们就需要先将原始的档案进行激活，这样子，两份档案才可以进行合并！
当然大家一定要清楚如果这两份档案都在自己手里，并且你自己拿到相应的档案办理机构去存放的话，那是一定会遭到拒收的！因为所有具备档案管理权限的单位或部门都不会接收个人持有的档案，档案只能够通过机要通道转送到相应的单位或部门！