今日必看:济南如何托管档案

小编现在是在济南的一家企业上班,因为我上班的这个企业是一个私企,所以他不具备接收员工档案的资质,然后小编就将我的档案托管到济南的人才中心了。前两天我和同事一起聊天的时候,我就顺便问了一下,他的档案托管在哪里了?我的这位同事说,托管档案吗?没有呢,他放在自己家里了,现在还完好无损的锁在家里了,没有什么问题。小编听完了之后很是纳闷和吃惊,赶快告诉了他关于档案存放的事情,讲解事情的严重性,然后带着他一起将档案拿到有关部门激活,然后再托管到济南的人才中心去了。

济南托管档案
济南托管档案

其实不止我一个同事会对档案问题存在误解,一些朋友可能也会不因为了解档案的知识,将档案没有正确托管。各位朋友们,今天就和小编一起来看一看,关于济南档案托管的事情吧。如果有需要托管档案的,一定要收藏起来,认真阅读,即使现在用不上,你以后总是会因为档案调动,要将档案托管到新的部门去的,多了解相关知识总归是对自己有好处的。

档案去向
档案去向

一、档案为什么要托管呢?

  • 按照我国档案管理条例,个人档案不允许自己存放,需要按规定托管在指定的档案管理部门,你自己把档案拿着不去托管的话,违反了相关条例,将档案存放在自己手中,失去了有效性,会变成死档案,已无法正常使用,我们必须将档案激活。不按照相关要求托管档案,档案材料内容无法及时更新,不再具备完整性和有效性。
寻找档案在哪里
寻找档案在哪里

二、在济南我们应该如何托管档案呢?

  • 大家要搞清楚目前自己的档案处于什么状态,如果档案是自己拿着的话,已经失效,我们先去有关部门激活我们的档案,或者材料有缺失的,我们先去学校和工作过的单位将缺失的材料补办齐全。
速看!
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  • 然后我们要搞清楚,接下来自己的档案要具体托管到哪一个部门里面去,是人才中心还是存放在自己的工作单位就可以了。然后我们携带相关证件,去申请托管我们的档案,工作人员同意之后就会把我们的档案重新审核,然后放在这里。如果你之前的档案是存放在其他部门了的,工作人员就会给我们开具调档函,我们拿调档函去其他部门将档案调到这里来,然后和工作人员签订档案托管协议就可以了。

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