“小编你好，我想问一下关于档案的问题。我今年刚大专毕业，前两天学校把我们的档案都发给个人了，我想问下是不是之后就由自己来保管档案呢？不然的话我应该怎么处理这份档案呢？”最近小编收到了这位网友的来信，针对档案在自己手里的这种情况，小编先告诉大家一定不要将档案长时间的放在自己手中，这会让档案成为死档。这其中的原因及后续该如何处理的办法，快听小编道来！
一、大专毕业档案为什么不能自己保管？
- 违反了档案法
档案是机要性文件，按照法律规定必须由具备管理资格的单位保管。个人私自保管档案不被档案法认可，而且一些合法的档案接收单位也不会接收承认个人自持的档案。
- 造成档案失真、残缺
当我们私自保管档案时，档案不再继续更新相关的信息，不再具备完整性。档案资料的内容不被社会所承认，因为我们不能证明自持期间，档案信息未被篡改。
- 档案遗失
这也是自持档案间最容易发生的事情，当我们因搬家、换工作等时很可能就会忽略个人档案的存在。而放在专门的档案托管中心时，档案都会受到工作人员专业的统一管理，很少会发生档案突然遗失的情况。
二、档案成为死档，我该怎么办？
我们应该去人才中心申请档案激活，工作人员会按照要求对我们提交的档案进行审核，只有通过审核后才能激活成功。所以当档案放在自己手中时，请大家注意不要擅自打开档案袋或者乱改档案信息，这都会造成档案失效，而且在我们去申请档案激活时也会影响审核结果。
万一我们档案里缺失了相关的文件，我们还得去办理补办手续。一般来说，学籍档案的资料可在学校的毕业生指导与就业中心申请办理。而职工档案则需要到工作单位去重新申补。所有补办的资料都需要原部门加盖公章确认，这才能确保材料的有效性。
最后我们不要忘记档案托管这一步，我们可以将档案寄存在人才市场、人社部门等。小编建议大家可以委托一些第三方的档案服务机构，不管是档案托管还是档案激活或者补办，第三方的机构都能帮助我们完成相关的手续。
以上就是今天分享的全部内容，希望各位都能谨记这一点：个人不要私存档案！
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