档案不能在自己手中多久，速速了解！

都李彬 • 2022年4月6日上午9:55 • 档案托管 • 阅读 2075

对于这个自己不能接触，然后又不经常用到的重要的档案文件，很多人肯定会对他存在一定的误区吧！这不最近就有一个网友询问小编说，档案放在自己手中可以放多久，多久之后就不能够存放了，对于这样的问题我想不止一个人会存在这样的误区，今天小编就给大家具体讲一讲是怎么回事儿。

一、档案坚决不能在自己手中

档案坚决不能放在自己的手中，放多久都不行，哪怕你因为转递档案，让档案暂时存放在自己手中，接下来再去上交，这也是不可以的。不管因为什么原因，在什么情况下，你把档案拿在自己手中，又不管你拿在自己手中的档案是什么类型的，材料是多是少，档案都坚决不能够自己拿着。

二、为什么档案不能自己拿着

档案自己拿着，百害而无一利，还违反了相关规定，这是不合法的行为。档案自己拿着，没有正确存放，档案就会失效，变成死档案。你自己拿着档案这一段期间，时间特别长的话，整个期间的相关经历，重要信息都没有建立，造成一个很大的空档期，即使时间不久，也极易造成档案丢失损坏，档案有效性和完整性已经无法确认，去办理档案相关手续，提交档案，工作人员完全可以依法拒绝你的相关请求。

三、应该如何正确处理档案

大家应该按照我国档案管理条例的规定，严格按照相关流程和手续，将自己的档案托管起来，大家可以根据自己的实际情况，选择合适的档案存放地点，托管自己的档案。可以是你入职的有档案管理权限的工作单位，也可以是你工作单位所在城市的人才市场，也可以是你要就读的大学或者是研究生院校，也可以是你户籍所在地的档案管理中心。确认要将档案存放在哪里，我们可以提交相关证件开调档函，通过调档函来调动档案。档案调动的时候，也是会走机要通道邮寄的形式，坚决不能将档案拿在自己手上去存放。

所以说如果大家要是不了解相关知识，一个小小的举动，很可能就导致自己的档案出现问题，即使现在没有意识到，现在用不上档案，到日后的时候，这种错误放大，你的档案就出现了很大的问题，要去办理相关手续，重新让档案可以正常使用，就非常的麻烦。所以大家一定要提前了解相关知识，关注自己的档案动态，确认档案一直可以正常使用。