档案能在自己手里拿着吗？答案是绝对不能！

陈晨 • 2022年4月12日上午9:16 • 档案托管 • 阅读 2004

档案能在自己手里拿着吗？如果我自己能够妥善的保管档案还会有不好的影响吗？档案应该放在哪里保管呢……近期关于档案的私信问题有很多，小编也发现大家对自己的档案问题也愈发重视，今天小编摘取了三个主要问题来做一期专项解答，如果你也有上述疑问，就快和小编来看看吧！

一、档案能在自己手里拿着吗？

小编答：“个人保管档案是不可以的。第一点，根据国家档案法规定，档案必须由具备档案管理权限的组织或机构接收管理。个人保管档案显然是不合法的。

第二点，档案在自持期间会形成断档期，这使得档案不再具备完整性，必然会造成档案失效。

第三点，一般情况下，大多数正规的档案接收单位会拒绝接收个人自持的档案托管，简单举个例子，你考上了事业单位，但是在入职前单位会提取你的档案，此时如果你的档案是自持状态，事业单位的人事部门可能会拒绝接收你的档案！”

二、如果我自己能够妥善的保管档案还会有不好的影响吗？

小编答：“相信不少小伙伴都知道档案袋被拆或者里面的文档资料遭到篡改损坏的话，档案都会直接失效。那如果我们妥善的保管档案是不是就可以保证档案的有效性？错，并不能，这只能保证现阶段档案的完整真实，但是我们的档案需要记录的是不同阶段的个人情况。当档案放在自己手中的这段时间，档案的记录是停止状态，这会导致个人经历的空白期，致使档案失去完整性，档案自然就失效了。”