小编一直以来都在做关于档案问题的科普,就是希望大家都可以重视自己的档案问题,远离档案烦恼。今天,小编来给大家讲解一下关于档案的小知识,今天的话题就是:人自己拿着个人档案该咋办?相信看过小编以前文章的朋友都知道答案了,那就是“档案不可以拿在自己手上”,那么应该怎么办呢?
下面小编总结了几条关于档案托管的小知识,大家一起来了解一下吧!
一、档案在自己手里怎么办?
首先,档案法有规定,档案不可以自行保管,如果你把档案放在自己手里,就是违背了规定,档案失去了机密性,便成为了没有任何作用的死档了。如果你发现自己的档案已经变成了死档,那你第一步考虑的就是要激活自己的档案。
那么如何激活档案,我们需要去人才市场办理激活手续,办理的流程依然是在人才市场,如果档案时学校保存,那么我们就要去学校来激活档案,根据不同的档案,需要有不同的激活方式。在激活之后,就是要封存档案。封存档案时,我们需要准备好全部的材料和资料信息,在审核完成之后,就可以进行封存工作,工作人员会进行盖章、密封。
将档案重新封存。封存之后的档案就不可以再次打开了。也不能再保存在自己的手中了,需要交给专人保管。那么接下来就是档案托管的问题了。如果你的工作单位并没有相关的档案管理权限,那么你就需要自己进行档案的挂靠,常见的办法就是找到你目前生活和工作所在地的人才市场或者人力资源中心,进行档案托管。如果你暂时也没有工作的打算,那就直接去当地的人才市场或人力资源中心,进行档案暂时托管。如果你很幸运进入了国家体制,那么恭喜你,你的档案就可以很顺利的跟随你的入职,迁入你新单位,由你的新单位进行统一管理。
二、小编提示
小编这里也建议时间比较宝贵的朋友考虑第三方服务机构,这样可节约更多时间去做更加重要的事情。关于档案的托管流程,其实还是很复杂的,因为要确保每一个人的档案的保密性,安全性。
希望大家都可以顺利解决好自己的档案问题。今天的内容就到这里啦,还有任何问题欢迎咨询小编哦!
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