你还不知道吗？个人保管档案有着很多不好的影响！

陈晨 • 2022年4月2日下午3:27 • 档案托管 • 阅读 1590

哈喽，大家好！我是你们的档案小管家晨晨，最近听到有人抱怨自己的档案被某些不良机构搞丢了，最后好不容易才补办成功，他打算自己保管档案，觉得只有这样才最为靠谱！小编一听赶紧阻止了他，看来这位朋友还是太“单纯”，竟然不知道个人保管档案可是坏处多多！如果你也是抱着和他一样的想法，可一定要看看今天的文章！

各位请注意，我们的档案是不可以放在自己手中私自保管的。主要有两个原因，一是违反了档案法中的规定：档案必须由具备人事管理权限的机构或单位保管；二是自持档案会造成档案变成死档。

我们都知道档案会持续性记录我们学习、工作情况，如果我们自己保管的话将造成档案断档情况，记录得不到及时的更新补充，无法匹配到我们实时的学习工作情况。这样一来档案也就不再具有任何价值从而变成无用的死档。这样当我们做出考研、考公、落户等选择时，我们肯定会对申请要求中的档案证明一筹莫展。

因此我们一定要牢记勿将档案放在自己手中私存，要及时的托管到档案中心。

如果档案已经成为死档，我们应该怎么办？不用着急，我们可以先申请档案激活，再去进行档案托管。如果我们的学籍档案变成了死档，那么我们可以到学校的教务管理部门去咨询下档案激活的流程。如果是职工档案成为死档，我们一般会到单位所在地的人才市场去咨询下相关部门。

当我们的档案被激活之后，可以根据自己的实际情况选择合适的托管地点。大部分的职工都会把档案寄存在人才市场或者人社部门。而像那些大学生们肯定是直接把档案放在自己的学校管理。

最后小编建议大家可以选择社会上的第三方档案服务机构，虽然是非官方组织，但是也有合法的档案管理资质，并且我们还可以办理各类档案业务。通过寻求专业人员的帮助，我们也能省去不少精力和时间。不过大家要警惕那些不良的托管中心，一定要选择专业靠谱的正规企业。

以上就是小编分享的全部内容，如果大家还有档案方面的疑难问题，欢迎咨询小编，定当鼎力帮助！

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